利用excel函数计算工资及个税.docxVIP

利用excel函数计算工资及个税 1 创建工资表表面位置 一个简单的工资表通常包括9个管理项目：员工人数、员工姓名、基本工资、工资、补贴、额外费用、工资和解雇（个人支付养老金、失业、住房和医疗等税费基数）和实际工资。 打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行. 在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列. 2 建立运算关系 表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系.针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“计税额”和“实发工资”三项,其中: 2.1 工资记录的“应清算”算法 应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“补贴”、“加班费”等.公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中.算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+补贴+加班费 2.2 关于应缴个人所得税额的计算 计税额是工资表中“应发工资”与“代扣款(法定扣除额指社保、医保等各种免税项目)”项目之差. 个人所得税计算方法(公式): 其应缴个人所得税=(工薪收入-个人缴纳的四险一金金额-个人所得税扣除额3500)*税率-速算扣除数 公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中.算法如: 2.3 工资、算法的应用 个人所得税,是对个人(自然人)取得的各项应税所得征收的一种税.1799年始创于英国,最初目的是应付战争引起的庞大军费开支,因此,又有“战时税”之称,此后一度取消,1814年后成为英国税制中一个永久性的税种.19世纪末,各国相继采用,目前(截止至2012年初)世界上已有180多个国家开征了此税种.2011年6月底,十一届全国人大常委会通过了修改个人所得税法的决定.2011年9月1日开始实施,个税免征额调至3500元. 当前,个人所得税已成为我国主要税种,也是各地税收稳定增长的亮点.但是个人所得税手工计算过程十分复杂,不仅费时费力,且不能保证准确性.不少基层税务人员及单位财会人员为此而苦恼.如果利用Excel工作表,自行设计公式,则以上问题可以迎刃而解.下面就如何利用Excel工作表计算工资、薪金所得个人所得税作一探讨,以此抛砖引玉. 《中华人民共和国个人所得税法实施条例》 第八条税法第二条所说的各项个人所得的范围: (一)工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得. 第二十五条按照国家规定,单位为个人缴付和个人缴付的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金,从纳税义务人的应纳税所得额中扣除. 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国个人所得税法〉的决定》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于2011年6月30日通过,自2011年9月1日起施行.2011年7月新个税法实施条例发布,外籍人员起征点为4800元.第六条第一款第一项修改为:“工资、薪金所得,以每月收入额减除费用三千五百元后的余额,为应纳税所得额.” 根据以上条例规定和税率表,并且利用IF()函数的表格2工资、薪金所得适用的税率表嵌套,则可实现对多种状态的处理.所谓函数嵌套,指函数的参数包含子级函数,Excel函数嵌套最多可含7层.鉴于此,可用嵌套函数写“所得税”I5中的公式,在单元格I5中输入公式: 选中I5单元格,箭头指向单元格右下方的十字架按住鼠标不放一直往下拉,直到合计栏前一行止,这样一整列数据也自动生成.因此只要把单位人员姓名及原始数据录入到EXCEL工作表中,一月份个人所得税很快便计算出来. 计算二月份个人所得税,只要在一月份个人所得税计算表的基础上,全选“sheet1”并复制,然后全选“sheet2”后按“粘贴”,即可把表一公式用于表二,只要把二月份的数据输入表格,则二月份个税自动生成,其他各月如法刨制.如表格不够,可插入新表,用鼠标选中“sheet1”,按右键单击“插入”,再按“确定”即可.这样全年的个人所得税便能迅速得出,此法计算的个人所得税既准确,又省时省力,且方便纳税人核对. 除了用IF函数外,还可以用查找函数LOOKUP计算个税,相比IF函数简洁,公式如下: 不管是编程还是使用公式,都得将个人所得税的方法转化为数学公式,并且最好将这个公式化简,为以后工作减少困难.个人所得税的计算看起来比较复杂,似乎不用VBA宏编程而只用公式