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职责分工
秘书处：
统筹协调各个岗位的工作关系。
安排领导及工作人员议程
保管使用公章，并对其负责。
理事单位的管理联系方式、相关通知、理事反馈的管理
一、财务工作
审批活动经费及各项报销、费用结算
二、会议组织及相关记录
1．负责制定会议计划，组织召开各项会议；会议期间做好重要事件记录，起草会
议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
资料存档：收集活动资料，定期汇总提交，包括但不限于照片及各项方案，汇总
形成每周要情
.草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
进行各专业工作委员会的管理
三、宣传
1.负责收集各理事单位的信息，进行相关宣传
2.做好网站、公众号的运作及宣传推广，积极开拓宣传渠道，扩大总会影响力
3.为理事单位提供各项媒体对接服务
办公室：
接听、转接电话；接待来访人员。
负责办公室的清洁卫生。做好办公室勤杂内务工作
负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责办公室仓库的保管工作，管理办公各种财产，做好物品出入库的登记。根
据要求采购日常办公用品、活动物资，并及时登帐。管理本部的财产帐目 （低值易耗品、
固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
做好食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理
统计每月考勤并交财务做帐，留底。
、工作人员考勤，绩效考勤计算、人员工资发放
、活动场地、设备的使用审批
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