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工作分析理论与应用;第一章工作分析概述;第一节工作分析的原则与内容;任务:是实现某一特定的所从事的具体活动.
职责:职责是由一名员工承担的各项任务组成的工作活动.
岗位:是在一定的时间内,企业中由特定人员所承当的一项或多项任务职责的集合.
工作:是一组主要的职责相近的岗位的集合.
职业:职业是指人们在社会中所从事的作为主要生活来源的工作.;二、工作分析的原则
系统原则
要素、结构、功能——发展战略、组织结构设计、职能分解、岗位设置和工作分析
能级原则
岗位功能等级(高低)——工作性质、任务繁简难易、承担责任大小、劳动强度
标准化原则
标准化对象——工作分析的内容、方法、程序、因素、指标、人事管理文件
最优化原则
最优化对象——工作分析的方法、程序、岗位设置、岗位职责的分配→企业资源;三、工作分析的内容
工作职责分析
工作流程分析
工作权限分析
工作关系分析
工作环境条件分析
任职资格条件分析;四、工作分析的项目
工作分析的目的→工作分析的项目一般包括:
工作岗位名称、工作岗位数量、工作部门、工作任务、工作职责、知识、技能、经验、教育与培训、所使用的机器设备、 与其他工作的关系、体能要求、工作环境、工作人员特性、工作时间等。;第二节工作分析的意义;与定编定员管理;
与任职资格确定;
与职业生涯规划;
与人力资源规划;
与员工招聘;;二、工作分析的早期发展——定性描述;四、工作分析在中国的发展
职业选择、职业心理测验
借鉴苏联经验——工时定额标准、8级工资制、计件工资制——纺织业实行一岗一薪的岗位工资制
文革后——岗位责任制、职务分析和测评;第二章工作分析方法;四、成立工作分析小组
·工作分析专业人员(内外)——优缺点;五、明确有关人员的角色(P94 表4-9)
(一)高管人员的角色:
·阐述必要性和意义;
·发布政令、传递信息、指导过程;
·人员支持;
·建立时间框架;
·解决难题和冲突;
·持续的有形和无形支持;
·审核、验收、认可并应用。;(二)中层管理人员的角色
·协作人力资源专家;
·必要时参加工作分析;
·与??工沟通;
·审核并认可初期结果。;(三)工作分析人员的角色
·选择信息收集的方法;
·收集信息并分析结果;
·提出解决方案;
·编制工作分析文件;
·工作小组内部的沟通、协调;
·参与工会谈判。;(四)员工的角色参与数据收集;
参与工作说明书草案的制定;协助、监控工作分析的过程。
(五)工会的角色支持资料的收集;
参与工作分析和工作说明书的编制;参与审核与认可;
代表员工利益谈判。;(六)工作分析顾问的角色
·管理者的顾问——提出建议、制定计划、审核检查工作流程;
·工作分析人员的顾问——具体建议;
·监控工作分析过程,确保进度;
·参与阶段性工作。;第二节工作信息的收集;二、工作信息的收集者;(二)工作任职者;三、工作信息的来源;四、工作信息的收集方法;第三节工作信息的分析;第四节工作分析结果的形成;第四章工作分析的结果
(范例参考);第一节工作描述;二、工作描述的基本内容(6项);4、工作关系——工作联系描述
定义:任职者与组织内外其他人员之间的关系引申:权利关系职业发展
5、工作职责——职责任务权限
包括:内容;权限;结果;权责关系;责任;使用的机器和设备
6、工作条件与工作环境
工作环境:物理环境心理环境
包括:场所;时间;职业病;均衡度;环境的危险性;环境的舒适度;第二节工作规范;①编制的直接目的
工作描述——以“工作”为中心进行岗位说明为工作评价和分类提供依据;;二、工作规范的内容
1、一般性的人员任职条件
身体素质、心理素质、知识经验、职业品德 2、管理岗位工作规范
职责要求; 知识要求(6);;第三节工作说明书;三、工作说明书编写中存在的问题 1、存在问题;3、科学编写;四、编制工作说明书的一般准则;第五章岗位设置;第一节岗位设置的原则;第二节企业的定编定员;二、定编定员的原则
§工作效率原则——定编定员的目的;;三、定编定员的方法;四、管理人员的定编定员;第三节岗位设置表的编制;第四节岗位标准的编制;三、岗位标准的编写要求 1、基本要求
——名称、目的、关系、责任(4-7) 2、岗位范围
——人力、物力、财力、权力、地点、其他 3、任职者素质要求
——基本、教育、经验、技能、素质 4、薪资等级
5、其他相关信息——地点、环境、关系四、岗位标准的编写范例;第六章工作设计;第一节工作设计概述;二、工作设计的基本原则;三、工作设计的内容;四、工作设计的要求;五、工作设计的一般步骤 1、需??分析
——调查诊断原有的工作状况 2、可行性分析;六、工作设计中应注意的问题;第二节工作设计原理;二、现代工作设计理论;1、双因素理论——与马斯洛的需求理论对应;2、社会技术系统理论——特里斯特,埃默里社会子系统
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