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vba在办公流程中的应用 1. 高效办公的效果问题 随着计算机化的日益扩展，该办公室的员工每天都会重复计算、统计、分析和搜索公司的数据，并将自己陷入无边无际的“数据”痛苦之地。那么如何实现高效办公是他们最需要解决的问题, 而使用VBA语言就可以极大地减轻这些工作量。VBA的语法比较简单, 容易理解和掌握, 用短短几行代码就可以实现比较复杂的功能。 2. vba实现共享 Visual Basic for Application (VBA) 是Microsoft公司开发出来的一种标准的宏编程语言。主要用来扩展Windows的应用程序功能, 特别是Microsoft Office办公软件, 是办公软件在实现应用程序自动化时, 共享的一种通用的自动化语言。它最早出现于Microsoft的Excel中, 如今VBA已成为Visual Basic和所有Office产品的组件, 即Word、Excel、Access、OutLook、Power Point和Foxpro, 实现真正意义上的“共享语言”。 VBA是应用程序开发语言Visual Basic的子集。使用VBA能够帮助办公人员从大量重复的统计、计算、分析工作中解脱出来, 还可以完成各种复杂的、交互式的管理控制系统。 3. 形成了相应的程序程序 (1) 菜单:执行[工具][宏][宏]命令, 在弹出的对话框中选择要运行的VBA程序名。 (2) 在Visual Basic编辑器中运行:执行[工具][宏][Visual Basic编辑器]命令, 在打开的编辑器中单击“运行”菜单, 或单击“运行”按钮。 (3) 快捷键:执行[工具][[宏][宏]命令, 打开“宏”对话框, 选择要设置快捷键的宏名, 单击右侧的[选项]按钮, 打开“宏选项”对话框, 在“快捷键”文本框中输入快捷键的组合字母。 (4) 控件工具箱命令按钮:执行[视图][工具栏][控件工具箱]命令, 在工作表内添加“控件工具箱”工具栏中的命令按钮控件, 双击该命令按钮, 为其添加相应的事件代码保存, 在工作表中单击该按钮就可以运行VBA程序了。 (5) 窗体按钮:执行[视图][工具栏][窗体]命令, 在工作表内添加一个窗体命令按钮, 在弹出的指定宏名对话框中, 选择单击该按钮时要执行的宏或新建、录制新的宏等。 4. 例子 4.1 生成工资条的代码 根据工资表中的内容如图1, 产生工资条的效果图如图2, 要想给每个员工的工资条上都加上工资表中的各项列标题, 先在“工资表”中添加一个窗体命令按钮, 取消“指定宏”对话框, 打开VBE (Visual Basic编辑器) 窗口, 执行“插入/模块”命令, 将其命名为“生成工资条”, 使用VBA实现的代码如下: 4.2 整体添加代码“确定”模块 (1) 在“工资表查询”表中, 进入VBE, 执行“插入/用户窗体”命令, 添加两个窗体 (userform1和userform2) , 分别将其Caption属性改为“查询窗体”和“查询结果”, 根据图3、4添加标签、文本框和命令按钮等控件。 (2) 双击“查询窗体”的“确定”按钮, 添加如下代码: (3) 双击“查询结果”窗体, 在其Activate事件中添加如下代码: (4) 双击“查询结果”的“确定”按钮, 在其Click添加代码:UserForm2.Hide。 (5) 双击“查询结果”的“取消”按钮, 在其Click添加两条代码:UserForm2.Hide和UserForm1.Show。 (6) 执行“插入\模块”命令, 添加一个模块, 在其中定义id、snm、sxm、sxl、chidaon、kuangn、jan、tain、xlmoney等几个用于显示工资相关信息的全局变量代码: 5. 被用户所共认可 自从Excel5.0版本出现VBA以后, 其强大的功能和巨大的潜能就不断被用户所领悟并认可。以上代码都编译并通过, 只要单击相应的按钮就可以轻松地制作出大量的工资条, 并对有疑问的人员提供工资查询的服务, 又不会使其他员工的工资信息泄露, 很好地处理工资管理中的问题。