文件控制程序范本.docxVIP

ZS/CX/SB01 文件控制程序， 2003 年 9 月 26 日生效 0 目的 对与集团公司一体化管理体系有关的文件、资料进行控制，确保与一体化管理体系有关 的场所使用有效的文件和资料。 1 合用范围 合用于本集团公司一体化管理体系有关的文件、资料控制。 2 术语和定义 2.1 本 程 序 中 的 术 语 采 用 GB/T19000-2000 标 准 、 GB/T24001-1996 标 准 、 GB/T28001-2001 标准中的术语。 2.2 文件持有者：经批准后领用一体化管理体系文件的保管人员。 2.3 格式文件：按《文件编写导则》格式拟制的文件。 3 职责 3.1 文件批准 3.1.1 一体化管理手册的批准由公司总经理负责; 3.1.2 一体化管理手册的审核、程叙文件的批准由管理者代表负责; 3.1.3 格式作业文件的批准由分管公司领导负责，非格式作业文件的批准根据需要由分 管公司领导或者责任部门负责人负责； 3.1.4 技术文件的批准由公司总工程师负责。 3.2 责任部门 3.2.1 负责拟制职责范围内的程叙文件、作业文件； 3.2.2 负责分发非格式作业文件； 3.2.3 公司办另负责拟制本程序并督导实施,负责印制分发格式文件； 3.2.4 企划部另负责拟制一体化管理手册，负责审核格式文件及其文件更改通知书与一 体化