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售后服务保障体系
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售后服务体系
一、保修期内基本维护服务4
1.1 技术支持 5
1.2 故障诊断 5
二、保修期外维护服务 6
2.1 技术支持 6
2.2 故障诊断 6
2.3 现场服务 6
2.4 定期设备检查 7
三、服务方式 7
3.1 支持服务 7
3.2 现场维护和维修 7
3.3 热线 职能 8
四、实施上述承诺的技术服务保障体系 9
4.1 福建恒锋电子智能技术服务体系图 9
4.2 前台服务部门 9
4.3 后台服务部门10
4.4 服务监督部门10
五、最近服务网点介绍 10
福建恒锋电子是具有国家专业建筑智能化系统设计甲级资
质和国家智能建筑施工壹级的专业公司。公司已按国际标准的
要求建立了质量管理体系,并通过ISO9001 :2000质量管理体
系的认证。该体系覆盖了项目售前、售中、售后全过程的服务。
公司将根据工程的要求和生命周期,从计划、设计、实施到交
付后的日常运作,为客户提供整套服务,帮助客户掌握和利用
最新的弱电技术,提高系统的整体运作性能。公司对整个服务
的过程实行跟踪、监督,力求实现客户的最大满意。
我公司在此将声明承诺:我公司将会对所有智能化项目提供
全方位的技术支持、系统维护和技术咨询服务。绝对不会因为
系统的任何故障而影响业主的正常工作的顺利进行,在我司售
后服务及保障体系中,将会有详细的、有明确、确实可行的保
障措施方案阐述。
以下为我公司对工程的服务承诺、服务保障体系和服务方
式 ,为本项目提供技术咨询、系统规划、系统维护、技术培训
等全方位的服务。
一、保修期内基本维护服务
我方负责在系统正式交付业主使用的一年内进行免费、维护
和技术咨询服务;最终提供一套完整的竣工文档技术资料来为
业主的管理人员进行全面的产品功能、技术性能参数、具体操
作、简单维护等等各个方面的技术培训。
在业主正式使用智能化系统之前(即保修期的开始),我司
将提供各个子系统所需的备用材料及工具。
在保修期内,我司负责提供技术维修人员和维修工具,为定
期维修保养选派技术熟练人员,保证系统正常运行、万无一失。
我司提供维护保养服务主要涵盖以下内容:
1 )为保持系统的正常运行,对设备进行维修或更换的工作:
提供材料、清理物料及劳务等。
2 )提供维修保养记录书,并将系统的运行状态信息、维护
信息自动送入网络系统中 ,为MIS 系统提供信息资源。
3 )按照以下要求安排定期维修及检查 :
对所有系统设备进行例行检查 ;
清理所有主要设备;
调试所有设备;
替换所有不正常的弱电系统设备;
4 )提供系统软件升级服务工作;
5 )无论在正常工作期间或非工作期间 ,我司在收到业主紧
急事故报警时二小时内作出有效的回应并到现场进行抢救。
6 )在系统正式投入使用前、后二个月,我司都会安排现场人员
作指导及操作等工作。
1.1技术支持
本公司客户服务中心向用户提供全年 365 天,每周 7 天,
每天 24 小时的 技术支持,热线 9 ,联系人 叶浩然,并承
诺在 24 个小时内响应,4 小时内到达现场。
1.2故障诊断
按照故障严重程度定义用户系统故障级别,福建恒锋能将根
据故障级别分别安排故障排除服务。一至四级技术故障的定义
如下:
级
严重程度 对产品功能或性能或操作的影响
别
客户系统已经瘫痪,业务工作受到严重影响,
如果不立即实现恢复,会给客户带来非常严重的损
一
严重的 失。我们会与客户一起,调动各种资源 ,尽快排除
级
故障。此时,我们与客户需要始终保持联系,直到
故障排除为止。
系统性能已经严重下降 ,对客户的业务运作造
二 成了重大的影响。我们会与
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