王芳-数字档案馆学-第十一章 数字档案馆项目管理.pptxVIP

第十一章 数字档案馆项目管理 本章要点介绍了项目管理的基础知识；分析了数字档案馆项目的生命周期及其特点；阐述了数字档案馆项目评估的内容、原则和主要程序；分析了数字档案馆项目的组织管理、成本管理、进度管理与验收；最后介绍了深圳市数字档案馆建设及其项目管理情况。 关键词项目管理数字档案馆项目的生命周期数字档案馆项目评估数字档案馆项目的组织管理数字档案馆项目的成本管理数字档案馆项目的进度管理深圳市数字档案馆 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理（一）项目及其基本属性中外学者对于项目这一概念有不同的理解和定义。其中比较具有代表性的有：美国项目管理协会（Project Management Institute,PMI）认为，项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务其中，“时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点；“特定”是指一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他的产品和服务。 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理项目的基本属性1、一次性一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。2、独特性每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点；或者其提供的产品或服务与其他项目类似，但完成的起始时间及其地点、内部和外部的环境、自 然和社会条件有别于其他项目，因此项目的过程总是 独一无二的。 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理项目的基本属性3、目标的确定性目标的确定性允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化，它 就不再是原来的项目了，而将产生一个新的项目。4、活动的整体性项目中的一切活动都是相互关联的，构成一个整体。多余的活动是不必要的，缺少某些活动必将损害项目目标的实现。 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理项目的基本属性5、组织的临时性和开放性在项目的全过程中，人数、成员、职责是在不断变化的。某些项目的成员是借调来的，项目终结时要解散，人员要转移。参与项目的组织往往有多个，它们通过 协议或合同以及其他的社会关系组织到一起，在项目 的不同时段不同程度地介入项目活动。6、成果的不可挽回性项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做，项目在一定条件下启动，一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目运作有较大的不确定性和风险。 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理（二）项目管理及其属性 1、普遍性项目作为一种创新活动普遍存在于人类的社会、经济和生产活动之中。人们各种创新的想法、 建议或提案或迟或早都会转化成项目，并通过 项目的方式得以验证或实现，由于项目的这种 普遍性，项目管理也具有普遍性。 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理（二）项目管理及其属性 2、目的性一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服 务的。项目管理的目的性在于不但要保证满足 或超越那些已经被明确提出并清楚规定的目标，而且要去识别、满足、超越那些尚未明确的潜 在期望。 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理（二）项目管理及其属性 3、独特性项目管理既不同于一般生产、服务的运营管理，也不同于常规的行政管理，它有自己独特的管理 对象、独特的管理活动和独特的管理方法与工具，是一种完全不同于其他的管理活动。例如，项目 计划管理中所使用的关键路径法，工程项目设计 管理中的三段的设计法，项目造价管理中的全造 价管理方法等，就是独特的管理方法。 第一节项目管理的基础知识一、项目和项目管理（二）项目管理及其属性 4、集成性虽然项目管理也有一定的分工要求，但是项目管理要求充分强调对各个专业管理的集成。5、创新性项目管理的创新性包括两层含义，其一是指项目管理对于创新活动的管理，二是指项目管理方法的创新。 第一节项目管理的基础知识二、项目管理的知识体系 1、项目集成管理项目集成管理是在项目管理过程中，为确保各种项目工作能够很好地协调与配合而开展的一种整体性、综合性的项目管理工作。其目的在于通过综合与协调来管理好项目各方面的工作，以确保整个项目的成功，而不是某个项目阶段或某个项目单项目标的实现。这项管理的主要内容包括：项目集成计划的编制、项目集成计划的实施和项目总体变更的管理与控制。 第一节项目管理的基础知识二、项目管理的知识体系 2、项目范围管理项目范围管理的目的是通过成功界定和控制项目的工作范围与内容，确保项目的成功。这项管理的主要内容包括：项目起始时间的确定和控制、项目范围的规划、项目范围的界定、项目范围的确认、项目范围变更的控制与项目范围的全面管理和控制。 第一节项目管理的基础知识二、项目管理的知识体系 3、项目时间管理项目时间管理是指为确保