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5、配送方案
5.1 包装质量及装运
成品包装是印刷品流程中的最后一个环节,好的包装能很好的保护成品,所以对包装质量要求非常严格。我公司对包装质量做以下承诺:
(1)用防水牛皮纸作外装饰,内配防潮塑料袋,分类打包成件并捆绑牢固,包装的四角整齐、美观大方,包装的印刷品不散、不皱、不掉,易于堆放,外包装表面用标签注明资料的名称、数量等,包装费用由我公司承担。
(2)打包时,其捆装质量均保证达到不漏、不破损、捆扎结实牢固易于搬运的要求。
(3)按客户要求的每包数量打包,用专用包装材料包紧、包实,同时不损坏印刷品,每包加上标识。
(4)印刷品在运输、贮存过程中轻拿轻放,无扔、砸、踏现象,不受雨雪或液体物质的淋袭和机械损伤。
(5)贮存环境温湿度适宜。防潮、防晒、防油、防蛀、防腐,不重压。
(6)包装工人在经检验员检验确认是合格的产品,正确清点数量后给以包装,在包装物上面写明单位、数量、内容,做到产品保质保量。
5.2日常配送管理措施
按照所需印刷品数量按时间要求进行供货,具体供货时间以合同约定为准,并保证在约定时间前将相关产品送至指定地点。
1)在合同签订后的20个日历日内,按合同要求将产品送到指定交货地点,全部费用由我公司承担。
2)在合同签订后5个日历日内,我公司会以书面形式提供详细生供货及运输计划,便于安排质量抽检和到货验收。
3)我公司配送人员负责把产品运送到指定地点。在配送过程中保证产品的质量与安全,不配送损坏的印刷品。
4)各阶段的印刷过程中,注意要点:
明确订单内容、掌握产品印刷特点、明确具体配送地点、适当选择配送车辆、选择最优的配送线路及充分考虑各作业点装卸货时间,尽量在最短时间内为用最低的成本配送最准确的印刷品。
5.3 应急配送管理措施
应急保障按要求时间配送到位,明确配送时限,保证在7×24小时配送服务响应,并及时反馈印刷品的筹措及配送情况。
5.4 专项配送管理
根据产品订购计划及配送时限,保证做到7×24小时配送服务响应,并及时反馈产品筹措及配送情况。
1)专人负责受理印刷订单、计划调整、退货更换等事宜,时刻保持通信畅通,计划顺畅,处置及时,收到产品需求配送计划后及时予以确认,换货按要求配送到位。
2)严格按印刷计划,明确品种类别、数量、规格、包装、配送时间和地点进行供货,对配送供应的产品进行准确分类、包装、标识,并按照约定时间和地点完成配送。
3)提供产品供货目录,并根据需求及时对产品库存进行调整。
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