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第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 社区工作者常见公文写作.doc 社区事情者常见公牍写作 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公牍。请示属于上行公牍,应用范畴较遍及。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 ____________ 的请示” 2、主送构造。只能写一个,如“人力资处”;忌多头请示,如“人力资处、行政治理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】 关于购买无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部 10 楼聚会会议室是总部最大的聚会会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关聚会会议。最近一段时间通过使用发明,10 楼聚会会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,授课或发言人声音显得较小,聚会会议效果难以包管,不能适应事情需要。因此为提高聚会会议效果,拟请信息化于 3 月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,用度约 500 元。 以上发起妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、陈诉 【文种说明】陈诉是向上级报告事情,反应情况,提出意见和发起,或复兴上级构造询问的公牍。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 ____________ 的陈诉” 2、陈诉东西。如“张总” 3、陈诉原由。 4、陈诉事项。 5、结语。可用“专此陈诉” 【参考实例】 董事长: 20__ 年 10 月 21 日,控股公司下发了《关于摆设摆设控股公司 20__ 年底九项重点事情任务的通知》,摆设摆设了至 20__ 年底的九项重点事情任务,事情任务涉及到的各子公司及控股公司各部分领导都赐与了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的事情任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点事情,开展了定期督办事情,各责任单位每半个月将事情任务推进情况及资落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长陈诉。从 11 月 15 日至 20__ 年元月 10 日,人事行政部累计开展了四次陈诉,分阶段向董事长陈诉了各重点事情的进展情况。本次是最后汇总陈诉,结合各子公司的实际事情情况,九个重点事情完成情况评价如下: 一、完成的重点事情有: 1、 _____ _____钢管项目; 2、 _____ _____扭亏为盈事情; 3、财务部全面预算事情; 二、根本完成的重点事情项目有: 1、 _____ _____轧钢项目,预计元月 15 日投产。 2、 _____ _____冷轧项目,预计 2 月份投产。 3、企划部目标治理事情,预计近期将完成。 4、财务部 11 月及 12 月资金平衡及摆设事情。 5、 _____ _____与 _____ _____相助事情,参股协议已签署。 三、未完成重点事情项目有: 1、 _____ _____炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈事情。 2、 _____ _____项目批准及启动、资金协调事情。 各重点事情项目具体完成情况请见附表(略)。 特此陈诉。 人事行政部 xxx六年元月十三日 三、通知 【文种说明】通知是上级向下级转达指示、批转或转发公牍、摆设事情与周知事项时所用的一种下行公牍,常见有聚会会议通知、事情通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 ____________ 的通知”。 2、通知东西。如“各单位”。 3、通知内容,如“聚会会议名称、目的、时间、所在、出席人及聚会会议内容”等。 4、其它特殊事项增补说明。 【参考实例】 控股公司 2 12 月份事情例会通知 各子公司、控股公司各部分: 凭据公司事情筹划,现将控股公司 12 月份事情例会事宜通知如下: 一、聚会会议时间:20__ 年 12 月 31 日 8:00 二、聚会会议所在:总部 3#楼二楼第一聚会会议室三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长 四、聚会会议议程摆设另见质料。 五、其他事项 1、此次相关聚会会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部分卖力人及相关联络人员处,聚会会议质料中质料六《控股公司 20__ 年度资金平衡筹划》暂缺,将在例会上通报,请列位参会领导携带条记本电脑参加聚会会议。 2、凭据董事长指示和相关聚会会议纪要精神,为充实做好聚会会议准备,请各子公司、控股公司各部分办公室人员提前组织本单位相关部分和专业人员对聚会会议议题质料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会心见请于 12 月 29 日前反馈至人事行政部行政组 _____ _____,人事行政部将整理各部分意见汇总实时提供董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于 12 月 30 日报到,请各子公司办公室人员实时将领导来京时间见告聚会会议联系人。 4、住宿、用餐摆设在

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