后勤服务中心工作指引.docxVIP

后勤服务中心工作指引 为了更好地给各部门提供工作联络和支持，有效地促进各项工作的顺利开展，保障后勤工作规范运作和健康发展。现将后勤服务中心的各项服务项目及责任人员等内容发布，请大家知悉！ 一、 后勤服务中心对外服务项目 职 服务内容 能 组织制定、完善并监督执行公司的后勤服务管理制度 统筹后勤服务中心各项费用预算及成本控制 负责公司后勤服务方面的重要会议和重大活动的组织筹备工作 后 定期开展后勤服务中心各工作的检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正 服勤 和预防措施 服 中务 负责公司固定资产及低值易耗办公用品的统筹管理 中 心 规 处理后勤服务中心的重要函件及相关的重要客人接待 划 及 负责统筹、协调后勤服务中心与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协 作统筹 作 理管 代表公司与本部门的对外政府和机构的联络，保持良好的合作关系 理 做好后勤服务管理的统筹安排，负责指导、管理部门各项工作有序开展 管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境 掌握公司后勤服务管理工作的运行情况，适时向总裁汇报 组织制订及执行公司后勤服务中心的管理制度、流程和工作计划； 负责监督、指导各项后勤服务费用的预算及审核合理性，拟定费用预算并监督 执行情况 负责后勤服务中心重要文件的起草 后 根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向上级和其他部门相关信息的 勤 反馈 服 务 组织、协调公司的各类活动及部门的相关会议 保 障 负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量和服务水平 做好员工、部门及上级之间的沟通工作 协调宿舍、食堂、办公用品、固定资产管理的监督与管理 协助公司新建、装修和服务公司的项目管理  联络人(电话) 经理 主管 协助部门对外联络、各类供应商关系处理 协助部门对外联络、各类供应商关系处理 部门其它日常工作及协调处理 起草行政类日常文件，协助制定、监督、执行公司行政的各项规章制度； 协助部门管理，并提出改善工作建议； 行政费用及相关的预算及事务性工作处理 办公用品的购买、管理和发放 公共环境卫生、保安、消防日常工作有序开展 食堂管理如报餐统计、饭堂费用预算与执行、卫生监督检查等工作开展 助理 固定资产购买、管理、维修如资产购买、定期盘点，资产转移，报废及记录； 宿舍管理如住宿安排、水电费统计与核算、宿舍设施与维修等 居住证的办理与更换 部门其它临时性工作安排 协助党支部工作 二、 后勤服务中心公共平台 为方便各部门对党政建设、后勤服务相关的工作信息的获取，在Outlook 公用文件夹中单独设置了“后勤服务管理中心”的文件夹，主要用来保存本部门相关的制度、流程、工具表单等，以及相关信息的发布和存档，欢迎大家查阅。 后勤服务中心 2011 年 6 月 23 日