基建档案管理制度.docxVIP

专业收集整理精品文档 专业收集整理精品文档 ！ ！ ！ ---------------------------------- 精品文档，值得下载，可以编辑！ ！ ！ ！ ！ ================================================================== ==================== ====================专业收集精品文档，您的最好选择====================== 基建档案管理制度 为了提高本公司基建档案的质量和管理水平，带动档案管理工作的整体发展，使各类档案能充分发挥其效用，特制定本制度。 一、归档 （一）基建档案归档范围 基建档案归档范围主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等， 具体见附件。 （二）基建档案归档要求 1、公司要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。 3、凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。4、具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档， 缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。5、归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。 3、凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。 4、具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档， 缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。 5、归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。 6、归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料(审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料、声像材料在竣 工验收后三个月内归档；管理性文件材料在每年六月底前归档。 7、档案移交档案室时，要填写基建档案资料移交目录，一式两份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。 二、分类立卷 通常情况下一个全宗中基建档案为一级类目，具体以基建项目为二级类目，三级类目通常不设置。但具体分类时一般按前期准备阶段、设计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段等 5 个阶段分类。此外基建档案在立卷过程中，还可以分为依据性材 专业收集整理精品文档 专业收集整理精品文档 ！ ！ ！ ---------------------------------- 精品文档，值得下载，可以编辑！ ！ ！ ！ ！ ================================================================== 料、基础性材料以及设计材料等几大类。 （一）依据性材料主要包括： 1、建设项目申请报告及批复、可行性报告、设计任务书等。 2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证等。 （二）基础性材料主要有： 1、工程地质、水文勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告、选址报告等。 2、地形、地貌、建筑物、构建物的定位、测试记录等。 （三）设计材料 1、设计任务书、合同、协议。 2、工程设计的全套图纸。 3、设计计算书、工程预算、说明书。 4、设计评价、鉴定及评审材料、图纸会审记录。 5、工程变更联系单、设计修改通知单、设计鉴定及审批。三、卷内文件整理 卷内文件一般按照文件间的联系、时间顺序、施工顺序排列。一般的正本在前底稿在后， 批复在前请示在后，结果在前过程在后。有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列。卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料 的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打印，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。每卷的页号均从“001”开始。 四、基建档案编号规则 档案号由分类号、项目代号或专利号、案卷顺序号组成。具体表现为： 综合(01) 工程建设准备阶段(02) E—工程/建筑项目代号— 工程建设设计阶段 (03) 工程施工阶段 (04) ====================专业收集精品文档，您的最好选择======