文档管理刘青玉.pptVIP

文檔管理;目 錄 一.起源與發展 二.相關概念 三.文檔管理的作用/原則/任務/要求 四.文檔形式及文件分類 五.文件的產生傳遞及管理 六.文檔管理與5S 七.文檔管理安全與注意事項;起源與發展;起源與發展;;相關概念;文檔管理的作用;1.全程管理 管理必須貫穿與文檔產生﹑傳遞﹑保管﹑查閱直到銷毀的全過程。 2.統分結合 必須有文件管理的中央控制(即專人控管)﹔為工作效率計﹐文件管理的部分工作是每一個工作人員都要做的(即全員管理)。 3.分類編號 及時分類、整理、編輯與傳遞,科學歸檔保管,提高管理質量與效率。;文檔管理的任務;文檔管理的要求;;文檔形式及文件分類;文檔形式及文件分類;文檔形式及文件分類;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;文件的產生傳遞與管理;;文檔管理與5S;文檔管理5S實務 1.規划虛抽屜﹑儲存柜﹐用标贴定位﹔ 2.文件资料用颜色、编码或款式不同的资料 夹分类归档，建立目录索引﹔ 3.正在处理中的资料用IN和OUT两层资料架分类﹔ 4.以本人方便取放为原则; 5.定期進行作廢文件資料﹐過期報刊雜志的銷毀與處理。;文檔管理安全