文件管理培训课程.pptVIP

培训课程;文件的原则;概念理解;4、作业指导书 是对质量手册、质量计划或程序文件的补充，以阐明具体要求为主，是使质量管理体可能实施的关键信息。主要包括管理细则、产品标准、工艺规范、操作规范、检验规范/标准、指令性文件及技术图纸等。 5、流程性文件 指对某一过程中相关环节的职责、权限、先后顺序、行为规范等进行描述的文件，一般习惯上称为作业指导书。;文件架构;解读文件架构： 一级文件： 指公司纲领性文件质量手册（通常包含公司的质量方针和质量目标）。 二级文件： 指公司主要运作流程即程序文件。 三级文件： 指公司细部流程和各类技术性操作文件即作业指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。;文件分类;什么是受控文件;受控文件的审批权限; 文件编写时应注意的事项;受控文件编号;三、受控文件的编号规则 三阶文件编号规则： WS-部门代码-文件识别码-流水号（001、002、………）+版本号(A/0、A/1、A/2……依此类推） 表单编号规则: WS-部门代码-流水号（001、002、………）+版本号(A、B、C……依此类推）;受控文件的归档和标识;受控文件的发放;受控文件的使用;各部门文件与资料的管理 A. 各部门及文控中心必须对公司的文件和资料严格保密，任何人非工作需要不得私自复 制或提取，如果因工作需要将文件带离公司，需经部门最高负责人书面同意，并