文件管理与文书书写规范.pptxVIP

文件管理与文书书写规范;01;文件是实现医院管理体系建设的基础，医院根据国家和行业有关法律法规标准，或针对医院运行中存在的重要缺陷制定的相关制度或规范，以统一全体员工的行为并做到一致性。;医院设文件编写领导小组，对各科室制定拟下发的各种文件进行编码、确定系统框架、提出编写意见等。;（一）各科室指定专人或成立文件编写小组负责本科室文件的制定和管理。 （二）院级文件各职能科室根据国家卫生行政管理的法律法规、结合医院实际运作情况编写和修改。在文件编写和修改过程中职能科室要征求相关科室意见。;（一）文件确定初稿后交科主任初步审核。 （二）审核要点如下:1.符合国家法律、法规与地方行政部门管理要求;2.与现行标准相符;3.具有可行性;4.简练、确切、易懂，没有两种以上的解释;5.同已生效的其他文件没有相悖的含义;6.文件的完整性、逻辑性、清晰程度等。 （三）文件编写人根据审核反馈意见修改相关内容。 （四）文件经初步审核，交文件编写办公室主任审核签字后,逐级报副院长、院长批准；批准人在相应位置签名,并确定生效日期。; （一）管理文件生效后，根据具体情况决定发放范围。一般由文件制定科室选择公开范围，院办公室执行并保管文件原件和电子文件。 （二）新的或修改后的管理性文件发布后，由职能科室组织学习和培训。 （三）管理文件发布后，职能科室要监督各科室执行，在执行过程中遇到困难的，要及时报告分管领导，