文件资料及档案管理规定.pptVIP

永宁煤焦集团发展事业中心;一、总则;二、文件编写与审批;三、文件或资料的格式要求;四、文件分类与立卷;4.2 工程类文件（用于工程，与工程直接关联） 以项目建档并分卷。 （1）手续卷。项目各类申请，政府部门或技术部门审批、审查、答复等文件（包括发改委、土地、城建、人防、消防、环保、图审等部门出具的一切争对项目审查、批复性质的文件或图表资料）和建设方的各类申请等立为一卷。 （2）商务合同卷。对外商务活动产生的要约，承诺，函，协议，合同，谈判记录，录音等立为一卷。;（3）技术文本图纸卷 图纸，图册图片，技术工作函，工作方案计划，委托任务书等文本按阶段按专业分卷。具体如下：项目可行性研究及策划卷；征地卷；概念规划卷（含招投标资料）；修建性详规卷（含招投标资料）；项目环评节能资料卷；地勘卷；建筑工程方案卷（含招投标资料）；施工图卷；监理招投昃恚皇┕ふ型侗昃恚皇┕ぜ嗬砭恚ǜ髯ㄒ狄曳骄恚皇┕ぞ恚ǜ髯ㄒ狄曳骄恚痪ぱ槭站;甲供材料卷；建设方现场工作卷（开工前工作卷，监理联系卷，工作日志卷，工程其他事项卷）；预算结算卷；工程会议记录及决议卷； 峻工图卷；设计变更资料及图纸卷；其它资料卷。 （4）政策信息卷。国家政策性文件或政策信息立为一卷。 （5）工程电子档案卷（所有技术文件资料尽量保存电子格式档案，并表明内容信息） （6）其它资料卷;五、文件的编号（供发文使用);