文件级档案管理.pptVIP

文件级档案的整理 ;文件级档案(定义) 程序共六点: 归档文件 组件 编写档号 档案装盒 档案排列 填写《档案分类目录》 ; 文件级档案： 是档案的一种保管形式。 即以文件为保管单位的档案。 它是目前国家正在推行的一种 较为简便的档案管理形式。 ; 一、文件归档 1、归档范围： 企事业单位在筹备、建设、运营以及产权变动过程中形成的，直接记录和反映本单位活动的，具有依据和参考作用的文件材料。 ; 2、归档要求;齐全 是指文件材料不同的版本、 稿次要全； 完整 是指反映同一问题或方面 的文件材料收集要全面； 准确 是指文件材料是实际的真实 反映，图物相符，文事一致。; 数量上： （1）归档文件材料一般为一份，重要的、 利用频繁的和有特殊需要的可适当 增加份数； （2）具有长期保存价值或具有凭证作用 的电子文件，应制成一套相应的纸 质文件一并归档。 ; 时间上： （1）管理类文件一般应在办理完毕后, 第二年上半年归档； （2）产品、科研、基建项目文件在项目 结束后三个月内归档，周期长的项目 可分阶段、分单项归档； ;（3）外购设备或引进项目的文件