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供应商往来对帐及结算 管理规定 供应商往来对账管理方案 第一条总则 一，目的 为规范供应商往来账的对账工作行为，及时向供应商收回应收账款和清理 应付 账款，确保应收账、应付账明细表的准确性，企业财务管理中心经研究 后，特制定本 方案。 二，适用范围 本制度适用于公司各部门、各分支机构、各营业门店、全资子公司、合作 公司 （以下称“各部门和分支机构”），用来指导各下属单位财务部与供应商每月的对 账工作。 第二条管理权限和职能 一，财务部下属的财务管理部和结算管理部是应付账款管理实施细则的管 理部 门，财务经理是公司应付账款管理的直接负责人，财务总监是财务经理的 上级主管。 二，财务部可根据本细则对涉及公司应付账款界定，供应商管理、应付款 管理、 奖惩等实施管理C 三，薪务部经行政总裁批准后，可根据本细则规定，制定应收账款管理实 施细 则的操作流程。 第三条定义 应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而付给供货单位的 帐款。 笫四条供应商往来对账管理 一，供应商档案的管理 ERP系统中由采购部建立的供应商档案资料，其内容应包括但不限于供应 商在 系统中的编号、单位全称、单位简称、法定代表人、财务负责人、联系电 话、联系 人、联系地址、业务员姓名、主要经销品种、帐期、付款方式、信用 期、扣点等信 息。如果供应商资料中有关帐期、付款方式、信用期、扣点等发 生变更，各下属单 位财务部应及时取得变更依据。 二，合同条款执行的监控（涉及到各种应收费用的确认、收取等） 财务部各种应收费用的入账必须有书面依据（合同、协议等）。 第五条往来对 账过程管理 一，应付科目账的核对确认及支付 每月财务结账后，相关部门应及时通知供应商按照规定的日期，前来核对 应收 应付账，财务部核对后，出具《往来对账表》，对于未达账项要及时查找原因，并通 知相关人员调整。 1,应付帐款对帐日期为每月的 12 日 13 日，双休日顺延，未及时对帐的 供应 商顺延到下一个月同期再行核对。 2,对帐期间：上一个自然月周期货款 3,供应商对帐时应带好我公司授权人员签收回单和入库单黄色联，并汇总 好总 金额。 4.供应商相关人员按核对后的《往来对账表》确认金额及内容开具发票 （一般 为增值税专用发票）。 5.增值税发票一般直接交付财务人员，其他人员若代收增值税发票，需及 时交 付财务人员，以便财务人员及时做账务处理。 6,未达增值税发票：应及时查找未入账增值税发票的原因及去向，及时处 理， 若是增值税发票与《往来对账表》不符，需及时退换票。 7.财务部确认发票无误后，在到期付款日，提出付款申请，采购部门审核 是否 有采购业务需调整事项，请相关领导审批后才能支付。 二，应付帐款明细账的核对与确认 每月查询应付账款明细账的账面余额，若出现借方余额，应及时查找原 因，应 付账款明细账贷方余额较大时，应查明是否因为供应商业务员没有及时 把发票传递 至相应的部门造成应付账款及时支付。 三、供应商其他费用确认。 1 .供应商需支付给公司的相关费用，参照合同条款，在符合条件时，由供应商 相 关人员及采购部门确认具体项目金额，财务部门审核金额。 2 .采购部门根据已核对的项目及金额，填写《供应商返利费用确认表》。 3 .由采购部门提交收款申请，经财务部审核，交相关领导审批。 4 .财务部根据审批后的收款申请，出具发票交供应商人员。 采购付款资金审批流程 部门 行政总裁 财务部 采购部负责人 采购员经办人 关键步骤说明 步腺 ①填列申请部门、供应商名 称及相关资料，标明货款 支付方式 ②准确地反映当期各