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WPS表格的操作技巧ppt;工具栏;1.新建工作簿;2.输入工作表数据;4.自动填充;自动填充序列;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；;4.保存工作簿;第二节 编辑和管理工作表;选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.;2. 编辑和清除单元格内容;5.查找与替换;② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。;6. 给单元格加批注;二、格式化工作表;5. 表格样式;6.条件格式;7. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字;三、管理工作表 1. 切换工作表;技巧:;3. wps表格中单元格文字随时换行;5. wps表格中消除0值;6. 快速选定“空白”和“数据”单元格;7. 快速得到合适列宽和行高;8.批量转换日期格式;9. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格;10. 让wps表格中人名显示更美观的技巧;11. wps表格数据校验方法之巧用公式审核;12. 多个工作表的页眉和页脚同时设置;第三节 数据运算;一、简单运算;二、使用公式;wps中的运算符;在WPS中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。;3. 编辑公式 ① 修改公式； ② 复制公式： 可以利用wps的选择性粘贴功能，选择 粘贴内容的属性 。 ③ 移动公式 同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽.;三、单元格引用;1、单元格引用的样式 相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。 绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。 相对列和绝对行，如C$6;绝对列和相对行，如$C6.;2、单元格引用的使用;四、使用函数;第四节 数据排序、筛选与分析;1. 排序工作表数据;通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧【升序】或【降序】单选按钮； 若【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过 【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的关键字 ，右侧单选按钮同上； 保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有标题行 】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选项】对话框 ； ?单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确定】 ，即可按照指定方式对数据进行排序。;② 自定义排序;自动筛选 WPS表格有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。 筛选方法有两种：自动筛选和高级筛选。 自动筛选的具体操作步骤： 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择【数据】—【自动筛选】命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框； 选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行。;3. 高级筛选;在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据行来筛选数据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他位置】，接着在“复制到”编辑中单 击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角；;二、使用图表分析数据;单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用于创建图表的数据系列； 单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标志。其余选项卡可根据需要进行更改； 单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话框，在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，还是将其作为 一个对象插入到当前工作簿的某个工作表中； 单击【完成】。;2. 更改图表类型;三、分类显示数据 1. 创建分类汇总 要插入分类汇总，要先对数据清单进行排序，以便将进行分类汇总的数据行组合在一起。 ① 按照需要进行分类汇总的字段排序； ② 单击数据清单中的任一数据单元格，选择【数据】—【分类汇总】命令，打开对话框； ③ 在【分类字段】下拉列表框中选择分类汇总的字段名； ④ 选择汇总方式和汇总项，下方复选框采用默认，点【确定】 。;2. 分级显示数据;技巧: 17. 对单元格进行同增同减操作 在WPS表格中，如果要对某一单元格或某一区域 中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。 例