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仪器设施借用管理规定
为增强我院仪器设施的管理,不停提升仪器设施的利用率,保证
教课、管理等工作的顺利进行,规范仪器设施的借用手续,提升用好、
管好国有财产的责任心、自觉性,特拟订本管理规定。
1、在设施借用时期,设施借用者只拥有设施使用权,其全部权仍归
艺术设计学院全部。
2、本系教师一定依据教课需要,依据借用流程,只要填写《艺术设
计学院仪器设施借用登记表》进行借用办理。
3、校内其余部门在不影响正常教课的状况下,由于学校活动需要借
用我院仪器设施,依据借用流程,需填写《艺术设计学院仪器设施借
用申请表》,并做好借用登记,方可进行借用。
4、为保证仪器设施的爱惜使用,在进行仪器设施借用时,学生需抵
押学生证,但关于特其余手绘板设施,上课的学生以每学期缴纳保证
金额200元,每次固定借用对应编号的手绘板设施,学期课程结束后
退还保证金额。
5、在设施借用时期,设施借用者如对设施进行任何变动,在设施归
还时须按原始状态进行复原。同时,在借用时期,借用者不得将所借
设施转借别人,或用作非教课、学校活动的其余用途。
6、设施借用人须保证设施及有关配件的完整无缺,设施若有人为缺
损由借用人负责按原价补偿。
7、借用时一定明确借用限期,原则上借用期不得超出一周。
8、为充散发挥设施的使用效率,表现共享的原则,借用设施到期后
应准时送还,若逾期未送还者,按10元/天的处分金赐予处分。
9、艺术设计学院有权对外借仪器设施进行按期的追踪检查,假若有
不恪守管理规定和设施闲置的状况或私自借给其余学生使用的,实验
中心有权回收外借仪器设施。
10、请认真阅读有关规定,并按规定流程借用、使用和送还设施。
附:
1)《艺术设计学院仪器设施借用申请表》
2)《艺术设计学院仪器设施借用登记表》
附表(1):
艺术设计学院仪器设施借用申请表
借用部门
仪器设施名称
活动名称
数目
备注
借用仪器
设施及数目
借用时间
送还时间
借用人
挪动电话
固定电话
借用部门领导审批
年代日
院领导审批
年代日
借(领)用人:管理员:
注意事项:1.申请步骤:
1)填写申请表(一式一份,申请表由实验中心保存)。
2)申请表到艺术设计学院(301办公室)办理。
2.本表在发生仪器设施校内借用的状况下使用,实验中心依据年度装订成册存档。
3.借用的仪器设施应当心使用,并妥当保存。仪器设施若在使用中破坏须原价补偿。
4.仪器设施须在借用时间内送还。
附表(2):
艺术设计学院仪器设施借用登记表
借用仪器设施名称设施编号
附件、配件状况
借用目的
借用限期年代日至年代日
借用人署名借用人班级
借用人部门联系电话
本设施已经于
年
月
日
时办理送还
送还状况
接收人(署名):
送还人(署名):
设施送还检测记录
检测人(署名):
年代
日
注:(1)借用的仪器设施应当心使用,并妥当保存。仪器设施若在使用中破坏须原价补偿;
(2)仪器设施须在借用时间内送还;
(3)借用学生只填借用人班级,借用教师填借用人部门。
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