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-上学期学生会办公室
工作筹划
辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完毕了上一学期的工作,
在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学
期将一如既往的支持学生会的工作,在本学期办公室的筹划如下:
一、 进一步完善部门工作,加强内部建设
通过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发
挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进
行统一管理,记录. 同步积极和各部门及其她兄弟学生会,社团紧密
联系,合伙,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,规定办公室的每位成员都要有
较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在
新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的
整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩
制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同步制定出较完善
的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实行责任分工制,
量化工作,充足调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部
门成员真正得到锻炼。为保证高效率的开展工作,办公室将实行强化
管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室重要配合主席团对学生会的各
项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。
重要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料
的整顿与存档,物品的统一管理、以及平常事务的管理等一系列的常
务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
对学生会的物品进行记录及维护,认真负责在学生会的各项活动中物
品的购买工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的平常工作,在新学期仍由专人
负责学生会平常文献的印发与管理。同步以书面和电子档两种方式进
行统一及时的整顿与存档。进一步规范文档格式与文献管理。做到所
有公务文献具有统一格式与样板,全面实现学生会文献管理规范化,
统一化。
3、事务告知
事务告知是办公室开展工作的一种重要环节,能否告知到位直接
关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采用下面一系列
措施,有效的保证工作效率。
(1)及时传达主席团的各类告知,使上级信息及时精确传达到下
级各部门,以便工作正常开展。其中在本学期将摸索更加有效的运用
学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会
全体成员通讯录两种,以便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资
源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有
序地开展。同步,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班状况进
行具体的记录整顿。
5、有关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室
都将积极配合有关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后
勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活
动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友谊是我们的管理
理念,细心、留意、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、
原则、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承
着讲积极,知勤快,严规定,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,
为我们学生会获得更加辉煌的成绩而不断努力!
郑州工业安全职业学院学生会办公室
2月22 日
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