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同济中学校产管理制度
1. 引言
本文档旨在详细介绍同济中学校产管理制度,旨在规范学校内部的设备、资产和资源的管理和使用。该制度适用于同济中学全体教职员工,并帮助学校更好地保护和管理学校的财产,提高资源的利用效率,确保学校的正常运作。
2. 定义
2.1 校产:指学校拥有的固定和流动资产,包括但不限于设备、办公用品、图书资料、实验器材等。
2.2 校产管理人:指被学校委派负责校产管理工作的人员,包括学校行政人员、设备管理员等。
3. 校产管理职责
3.1 学校行政部门:
负责监督校产管理工作的执行
制定并完善校产管理相关规定和制度
指派合适的校产管理人员负责具体的校产管理工作
定期进行校产清查和盘点,并上报相关报告
3.2 校产管理人员:
负责校内校产的归类、盘点和登记工作
管理和维护校产库存,确保校产完好无损和正常使用
负责校产的借用和归还流程管理
维修和保养校产,及时处理故障以确保校产的正常使用
4. 校产管理流程
4.1 校产登记流程:
4.1.1 新购校产的登记 - 校产管理人员根据购买凭证或合同,在校产登记簿上登记新购校产的基本信息,包括名称、型号、数量、购买日期、来源、价值等。 - 将新购校产进行标识,并安排存放位置。
4.1.2 寄借校产的登记 - 教职工需要对校产进行借用时,须向校产管理人员提出申请。 - 校产管理人员根据借用者的需求,填写寄借校产的登记表,并记录相关信息,包括校产名称、借用时间、借用人等。 - 校产管理人员会对校产进行盘点和检查,并与借用人签署借用协议。
4.2 校产维修流程:
4.2.1 报修和维修申请 - 教职工发现校产有故障或需要维修时,应及时向校产管理人员报修并填写维修申请表。 - 校产管理人员根据维修申请表的情况,确定是否需要维修,并审批相关的维修预算。
4.2.2 维修工作 - 校产管理人员联系专业维修人员进行维修工作。 - 维修完成后,校产管理人员进行验收,并填写维修记录。
4.3 校产盘点流程:
4.3.1 盘点准备 - 校产管理人员定期进行校产盘点工作,准备清查表格和工具。 - 调查校区内的校产存储区域,并制定盘点顺序。
4.3.2 盘点执行 - 校产管理人员依次盘点各个存储区域的校产,记录盘点结果。 - 对盘点结果进行核对和整理,确保准确性。
4.3.3 盘点报告 - 校产管理人员整理盘点报告,并上报至学校行政部门。
5. 校产管理制度宣传和培训
学校行政部门应当定期组织校产管理制度的宣传和培训活动,向教职员工普及校产管理的相关规定和制度。培训内容包括校产的使用、维护、借还流程等。培训方式可以包括讲座、培训课程、宣传资料等形式,以确保全体教职员工对校产管理制度有清晰的认识。
6. 校产管理违规行为处理
对于违反校产管理制度的行为,学校将按照相关规定进行处理,包括但不限于责令整改、停职检查、赔偿损失等。
7. 结语
本文档详细介绍了同济中学校产管理制度,包括了校产管理职责、校产管理流程、校产管理制度宣传和培训、校产管理违规行为处理等内容,旨在规范学校内部校产的管理和使用,确保学校的正常运作。学校行政部门和所有教职员工应严格遵守该制度的相关规定,共同维护学校的财产安全。
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