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学校校产、会计档案管理制度 1. 介绍 学校校产管理制度是为了规范学校内部校产的管理与使用而制定的行为规范和操作流程。会计档案管理制度是指学校内部会计档案的整理、存储和使用的规定。本文档将详细介绍学校的校产管理制度和会计档案管理制度的具体内容与流程。 2. 学校校产管理制度 2.1 校产管理的目的和范围 目的：确保学校内部校产的合理管理和高效利用，提高学校的资源利用效率。 范围：适用于学校所有的固定资产和软件资产。 2.2 校产分类及命名规则 校产分类： 固定资产：包括建筑、设备、土地等具有长期使用价值且不容易转换成现金的资产。 软件资产：指学校购买或开发的各类软件系统和应用程序。 校产命名规则： 固定资产：采用资产编号+资产名称的方式进行命名，例如A001-教学楼。 软件资产：采用软件名称+版本号的方式进行命名，例如Microsoft Office 2019。 2.3 校产购置与保管 校产购置： 学校根据需求和预算编制采购计划，采购部门负责具体的采购工作。 采购过程中需符合相关法律法规和采购流程，保证公开、公平、公正的原则。 校产保管： 校产领用前需填写领用申请表，经过审批后方可领用。 领用人应妥善保管校产，并定期进行校产盘点和维护，确保其完整性和正常使用。 2.4 校产维修与报废 校产维修： 学校建立设备维修台账，记录校产维修情况和维修费用。 维修工作由维修部门统一负责，维修前需填写维修申请表，并经过审批后方可进行维修。 校产报废： 严重损坏或超过使用寿命的校产应及时报废，由资产管理部门负责进行报废程序，并做好相应的记录和报废手续。 2.5 校产移交与调拨 校产移交： 校内不同部门之间的校产移交需要填写资产移交申请表，经过相关部门的审核和审批后方可进行校产移交。 校产调拨： 校内部门之间的校产调拨需填写资产调拨申请表，经过相关部门的审核和审批后方可进行校产调拨。 3. 会计档案管理制度 3.1 会计档案管理的目的和范围 目的：确保学校的会计档案的规范整理、存储和使用，提高会计工作的效率和准确性。 范围：适用于学校的财务会计和管理会计领域的档案管理。 3.2 会计档案的分类与存储 档案分类：根据会计科目的不同，将会计档案进行分类，例如资产类、负债类、收入类、费用类等。 档案存储：会计档案需存放在专门的档案室或档案库中，确保安全和可追溯性。 3.3 会计档案的整理与归档 会计档案的整理：对会计档案进行排序、分类、装订和标注，确保档案的完整性和可查询性。 会计档案的归档：按照一定的时间周期，将已经整理好的会计档案进行归档，并做好归档记录。 3.4 会计档案的使用和借阅 会计档案的使用：会计人员根据需要，可以查阅和使用会计档案，但需遵守相关的保密和权限规定。 会计档案的借阅：其他部门人员如需借阅会计档案，需填写借阅登记表，并经相关部门的审核和批准方可借阅。 3.5 会计档案的保存和销毁 会计档案的保存：根据法律法规的要求，会计档案需按照一定的时限进行保存，并做好相应的保护工作。 会计档案的销毁：会计档案达到保存时限后，需由相关部门进行销毁，并做好销毁记录和报废手续。 4. 总结 学校校产管理制度和会计档案管理制度是学校内部重要的管理规定，通过本文档的详细介绍，可以使学校内部人员更加了解校产和会计档案的管理流程和操作要求，从而加强校产和会计档案的管理，提高学校资源利用的效率和安全性。