第三章 数据表.pptVIP

第三章 数据表;;通过本章的学习;3.1 表的进一步讨论; 如下图所示的是高校教师管理数据库中的一个表—employee。从图中我们可以看到， Access中的数据表与我们实际应用中的二维表格在形式上是完全一致的。数据表中的各列（字段）确定了表格的基本结构，数据表中的每一行（记录），对应每位教职工的具体情况。;3.1.2 表的结构 数据表的结构由字段决定。在建立数据表之前，首先要设计好数据表的结构，包括数据表的名称以及每个字段的属性（字段名、字段的数据类型及长度等），同时还应确定索引字段，准备好输入数据 。; 数据表中的字段数，每个字段的字段名、字段的数据类型、字段长度、是否建立索引等确定了数据表的组织形式。在Access中，字段的命名规则如下： 字段名长度为1～64个字符； 字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符； 字段名不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（[]）和重音符号（’）等。 在创建数据表时，必须确定数据表中各个字段的数据类型。Access中常用的字段数据类型有文本型、备注型及数字型等10种类型。;1．文本型（text） 又称为字符型（char）。由字母、数字、各种字符及汉字组成。例如，姓名、地址及职称等字段都应该设置为文本型。对一些虽然用数字表示，但并不表示数值意思的字段，也应该设置为文本型。例如编号、身份证号、电话号码、邮政编码、学号、准考证号等。文本型字段的大小由用户定义，最多为 255 个字符，系统默认的字段长度为50个字符。 2．备注型（memo） 备注型数据是长文本或文本和数字的组合，允许存储的内容最多为 65，535 个字符。主要是用来保存较长的文本数据，如备注、说明之类的字段。但是，Access不能对备注型字段进行排序或索引，而文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型字段是可以进行排序或索引的。;3．数字型 数字型数据是指可以用来进行算术运算的数据，由数字（0—9）、小数点和正负号组成。例如年龄、总分、工资等均属于数字型字段。在程序设计及SQL语句中，又分为整型（Integer）与浮点型（Float）。 4．日期/时间型（Date） 日期/时间型数据用来存储日期、时间或日期时间的组合。每个日期/时间数据需要8 个字节的固定存储空间，范围从 100 到 9999 年的日期与时间值。 5．货币型（Currency） 货币型数据是数字数据类型的特殊类型，用来表示货币值。当给货币型字段输入数据时，Access会根据输入的数据自动添加货币符号及千位分隔符。系统默认的小数位是2，当数据的小数部分超过2时，系统会自动四舍五入。货币型字段的长度为8 个字节。;6．自动编号型 自动编号型数据是一种比较特殊的类型，当向数据表中添加一条新记录时，自动编号字段的数据无需输入，由 Access 指定的一个唯一的顺序号（每次加1）。自动编号数据与相应的记录是永久连接的，不允许用户修改。如果删除数据表中含有自动编号字段的一个记录，Access并不会因此而对数据表中的自动编号型字段重新编号，当添加一条记录时，Access也不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律赋值。 自动编号型字段占4 个字节的存储空间，它是以长整数形式存于数据库中的。每个数据表中最多只能包含一个自动编号型字段。 7．是/否型 是/否型数据是针对只含有两种不同取值的字段而设置的，占1 个字节的存储空间。取值为“真”或“假”，用逻辑值来数据表示。“真”用Yes、True或者On表示，“假”用No、False或者Off表示。;8．OLE 对象型 OLE 对象数据类型是指在字段中允许“链接”或“嵌入”其他应用程序所创建的对象，OLE 对象可以是文档、电子表格、图片等。OLE 对象字段最大为 1 GB 字节（受可用磁盘空间限制）。 9．超级链接型 超级链接型字段是用来保存超级链接地址的。以文本或文本和数字的组合形式存储并用作超级链接地址。当单击一个超级链接时，Web浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。 10．查阅向导型 查阅向导字段为用户建立一个列表，用户可以在列表中选择一个值以存储到字段中。列表内容可以来自另一个数据表或由用户预先存储一组不可更改的固定值列表。;3.2表的建立与修改;3.2.1 使用设计视图创建表;⑴ 打开新建表对话框 打开高校教师管理数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，单击“新建”按钮，屏幕上显示“新