报销单据粘贴要求.docVIP

报销单据粘贴要求 财务部单据粘贴要求 总体要求: 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 一、单据粘贴 (一) 文字性说明 A、 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起， 收据与发票分开粘贴报销单据。 B、 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物 品。 C、 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平 均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出 的部分可折叠起来。 D、 坚决不允许以复印件做原始凭证报销，特殊情况需写 情况说明并有相关负责人证明及领导审批。 (二) 图片示例 1、粘贴单据示图: 第 1 页 共 6 页 说明:单据的粘贴应如上图所示以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上;单据粘贴不得过于集中于单据的左边，会造成头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证;对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去;粘贴单据整体要有层次感，不要乱七八糟。 2、介绍一次完整的票据粘贴程序: A