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- 2023-09-09 发布于山东
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前台文职工作的几大职责知识
前台文职工作职责:
1、负责企业前台接待工作。
2、负责企业电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公函档、商务文档、合同协议的录入、排
版、打印。
4、平时文书、资料整理及其他一般行政事务。
技术要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、娴熟使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查
找资料;3、拥有优异的中英文书写能力、表达能力;
4、拥有优异的交流能力、协调能力,及较强的保深情识;
5、娴熟使用各样办公自动化设施;6、拥有优异的适应
能力,能在压力下工作。
文员
1:(分为很多种,每种要求不同,但基本要求相同,以
下为办公室文员)
工作职责:
第1页共5页
1、根据办公室领导的要求,达成相关报告、文稿的起
草、改正工作。达成打字、复印及传真等工作,实时送交领导
或按要求传送给客户。
2、做好平时电话接待工作。达成行政办公会议的书面记
录、整理。
3、达成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保
管工作。
4、根据要求采买平时办公用品,并实时登帐。管理本部
的财产帐目(低值易耗品、固定财产)。做好办公室设施管理
及维修。
5、做好年度报刊杂志的定阅工作,收发平时报刊杂志及
邮件互换。
6、做好办公室每个月考勤。做好物品保存工作。
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开的各样会议的会务工作,做好会议记
录,起草会议纪要、
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