工程季度总结会制度.docx

工程季度总结会制度 目的 根据施工现场出现的各类安全、质量、进度个例与通病，为更好促进项目施工平稳有序进行，查漏补缺、学习借鉴。特制定此制度。 范围 适用于地产事业部所有在建项目。 定义 季度工程总结会是指地产事业部相关部门及项目公司、总、分包单位相关人员须共同遵守及配合执行的管理作业标准文件。 职责 4.1 工程管理中心 1）负责按要求定期组织召开季度工程总结会； 2）负责整理每个季度现场出现的安全、质量、进度通病及个例，讲解分析产生原因及建议整改措施； 3）负责跟踪检查季度工程总结会的相关会议决定的实施情况； 4.2 项目公司 1）按照文件规定的时间及参会人员组织相关单位的人员参加会议； 2）对于会议中提出的相关问题进行发言； 3）对于比较重大且通病的问题提出切实可行的整改方案及整改时间； 内容 5.1 确认会议重点及会议召开时间地点 1）工程管理中心将在会议前两天以OA“内部联络函”的形式通知相关单位人员参会的时间及地点； 2）工程管理中心将在通知中明确会议的基本流程及重点问题； 3）工程管理中心季度工程总结会的时间为每季度季末15日19:00在地产事业部会议室召开（遇法定节假日或特殊情况前后调整）； 5.2会议参加人员 1）地产事业部：总经理、工程管理中心总监、部门经理、相关工程师、项目公司负责人、工程经理； 2）各项目公司总、分包单位项目经理、总工程师； 3）监理单位总监理工程师、总监代表； 4）根据会议具体情况，工程管理中心可邀请设计管理中心及成本管理中心等部门参加会议； 5.3会议具体流程 5.3.1会议由地产事业部总经理参加会议，由工程管理中心负责会议讨论问题资料（PPT）的编制汇总； 5.3.2会议由工程管理中心总监对各个项目存在的安全、质量、进度等方面的通病及个例以PPT形式进行讲解分析； 5.3.3针对会议中提出的相关问题，由项目公司负责人对于项目存才的问题进行总结，并提出整改要求，落实责任人及整改时间； 5.3.4相关总、分包单位对于会议中提出到的各自问题由项目经理有针对性的进行回答，并说明相关问题的具体处理措施及后期相关问题的预防措施； 5.3.5监理单位由总监理工程师对于现场监督管理工作中出现的问题进行回复，并作出监督整改的期限以及预防后续施工如何加强现场管理的措施办法； 5.3.6针对各项目的现场优秀做法，将在会上集中展示推广； 5.3.7通过会议各方的讨论定案，总经理对于会议整体进行点评； 5.3.8会议讨论完毕后，将以会议纪要的形式将各方明确的相关事宜汇总、相关人员会签后，由总经理签发备案执行； 5.3.9工程管理中心将根据会议纪要内容对各个项目的问题整改情况实时监督落实； 5.4 会议纪律 1)各参会员按会议规定时间参加会议，不得无故迟到、缺席，请假须在会议召开前一天通知工程管理中心缺席人员，同一人员不能每次开会均请假； 2)会议期间手机调整成静音状态，如需接电话须离开会场； 3)会议各方均需对各自问题进行针对性合理的描述，不能不发言或敷衍了事； 4)无特殊理由且未请假的人员，将在会后同会议纪要一并抄送各职能部门及各项目公司； 6．本制度自颁布之日起生效执行。 7．制度解释权归属工程管理中心。