管理信息系统输入输出设计.pptVIP

燕山大学经济管理学院——管理信息系统 燕山大学经济管理学院——管理信息系统 第一页，共二十二页，2022年，8月28日 　　 输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。 　　1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System, CIS)的具体体现； 　　2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情； 　　3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。 　　4、为用户提供易读易懂的信息形态。 一、输入输出设计的意义 第二页，共二十二页，2022年，8月28日 输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。 　　 输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。 二、输出设计 第三页，共二十二页，2022年，8月28日 1、输出设计的内容 输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。 输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式。表格、报告、图形等。 输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。 第四页，共二十二页，2022年，8月28日 2、输出设计的方法 　　在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。 　　输出主要有以下几种: 表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。 图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。 第五页，共二十二页，2022年，8月28日 3、输出设计评价 能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务； 是否便于阅读和理解，符合用户的习惯； 是否充分考虑和利用了输出设备的功能； 是否为今后的发展预留一定的余地。 第六页，共二十二页，2022年，8月28日 4 输出报告 输出报告定义了系统的输出。 输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。 设计输出报告时要注意以下几点： 方便使用者，尽量利用原系统的输出格式 如确需修改，应征得用户同意； 输出表格要考虑系统发展的需要。 是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。 第七页，共二十二页，2022年，8月28日 4 输出报告 输出设计书 资料代码 GZ–01 输出名称 工资主文件一览表 处理周期 每月一次 形式 行式打印表 种类 0–001 份 数 1 报送 财 务 科 项 目 号 项目名称 位数及编辑 备 注 1 部门代码 X（4） 2 工 号 X（5） 3 姓 名 X（12） 4 级 别 X（3） 5 基本工资 9999.99 6 房 费 999.99 输出设计书 第八页，共二十二页，2022年，8月28日 输出设计示例 屏幕显示输出的设备调拨单 第九页，共二十二页，2022年，8月28日 中国长江三峡开发总公司设备调拨单 请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年5月21日 97调字第 设备 名称 棒磨机 型号规格 数量 计划 1 账面价格 单价 180,200.00 总价 180,200.00 单位 设备 编号 15073 001-001 实收数 1 结算价款 单价 180,200.00 总价 180,200.00 00 台 合同号 10号仓库 发货仓库 中国建设银行 开户银行 32100876543 账 号 备 注 总计金额 其他有关费用 运输费 管理费 保险费 包装费 610.4 5 保险费 包装费 （大写） 壹拾捌万贰佰元整 180,200.00 □ 存根 □ 财务会计 □ 请购单 位 □ 发货仓 库 □ 财务稽 查 □ 业务 单位主管： 收款： 提货： 发货： 制单： 打印输出的设备调拨单 000016号 第十页，共二十二页，2022年，8月28日 接收用户输出格式定义的输入画面 第十一页，共二十二页，2022年，8月28日 三、输入设计 输入设计的目的是提高输入效率，减少