印章保管及使用制度.docVIP

印章保管及使用制度 为保证机构的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当带来的损失，依据相关法律法规，结合机构实际情况，也制定本制度。 一、 印章的适用范围及种类 1． 适用范围 机构内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本制度。 2． 印章的种类 （1） 正式印章，指机构章。 （2） 专用印章，是指机构财务专用章、发票专用章用于指定用途的章。 （3） 人名用章，是指机构法定代表人、各部门负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。 二、 印章的刻制 1． 印章克制依据 （1） 机构印章由机构行政部根据主管单位核发证、照及有关批准文件制发。 （2） 机构内部各部门之间信函往来，一个部门负责人签字或内部网上部门信箱为。准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定适用范围，经机构领导批准后方可刻制。 （3） 印章不能继续使用的，使用部门应向上级主管提出书面申报。 三、 印章的使用管理 1． 印章使用范围 （1） 印章的使用范围如下： ①发送正式公文、电函、传真件等。 ②报送或下达各类计划、报表等。 ③用于授权委托书、人事任免，劳务合同和对外介绍等。 ④签订重要业务合同、协议等。 ⑤需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。 ⑥用于对外开展工作的介绍信和授权范围内的工作函件等。 2． 印章使用 所有印章的使用都必须在登记簿上登记使用时间、用途、所用公章类型、使用人信息等。 3． 机构印章盖原则上由机构管理人掌握，印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查。 4． 机构印章原则上不准带出机构，如确因工作需要，须经总干事批准，并由申请用印人写印章外出申请表并表明借用时间。 5． 常规用印或需要再次用印的文件，需事先与印章主管人取得联系。 四、 印章的停用 1． 印章内容需变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。 2． 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向机构递交说明原因的报告书，在公开说明作废后，按规定重新申请刻制。 3． 除特别需要外，由行政部主管将废止印章保存一年。 五、 印章的保管 1、 机构印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。 2、 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人，应指定临时保管人，并做好交接记录。 3、 印章保管人员必须认真负责，遵守记录，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理： （1） 因保管不善造成印章丢失的； （2） 把关不严，用印造成重大错误和损失等不良后果的； （3） 私自留存，使用应予销毁或上交的印章的； （4） 非法使用印章的； 六、 附则 1、 本制度由行政部负责最终解释。 2、 本制度自公布之日： 起执行。 附件： 《印章使用登记表》和《印章外出使用审批单》