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酒店审计报告
酒店审计报告1
一、实习概况
年月日,我正式以一个新人的面孔朝气蓬勃的到酒店财务总监
的面前,开头了我为期一个月的实习。总监顺当的同意了我的实习要
求,并对我说:“在我们公司,你肯定能够学到不少东西,好好干!”
简短的一句话,给了本来对实际的工作还有些茫然的我很大鼓舞。
二、实习内容
收入核数工作是在收银夜审的工作基础上,再次进行审核、分
类、汇总,最终反映到财务账户中。它要求收入核数员把握餐厅收银、
前厅收银的工作内容及工作程序,以正确的方法考核营业收入状况,
并将应收款准时收回,使资金得到正常使用。其工作内容主要包括:
(一)夜审班前预备
班前必需了解日审工作有关交班事宜,检查打印机和电脑是否
正常,从审箱中将各营业点的缴款凭证和账单分类,主要有三部分:
1、前台客房结账单及收银日报表。
2、餐厅缴款凭证及账单包括:东园餐厅、西园餐厅。
3、其它部门缴款凭证及附件单:游泳馆、游泳保舰保龄球馆、
咖啡厅、台球厅、乒乓球厅、桑拿房、康乐商品、游艺厅、商务中心。
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(二)夜审工作流程
1、查看收银员的缴款凭证,同电脑报表核对:审计员要查看
缴款凭证的各类明细填写同电脑报表是否全都,假如数据有修改,收
银员应说明缘由。没有收银机的缴款凭证,要统计附件单的数据与收
银员填写的缴款凭证是否相符。
2、打印出 “今日入住客人报告”,依据入住报告,审核今日
入住的每一间房房价输入与开房单上的价格是否全都,折扣房手续是
否完好。如有错误应马上通知接待员调整,并将状况写入夜审报告交
日审处理。
3、打印出 “今日非平账离店报表”,审核非平账离店的缘由,
确认责任人。
4、打印出 “今日调整账目表”审核调整账目的缘由,调整账
目单需负责人签字。
5、查询各收费点转账是否正确:将每一笔转账(未结账部分)
账单上的客人签名同开房单上客人的签名及电脑记录进行核对,查看
是否相同、是否转错房间,假如是签名不同,要提示收银员结账时留
意;假如是转错房间,则要立即调整。
6、打印出 “今日离店客人报告”(交日审查半天房费用)。
7、夜审审计资料维护:将当日数据复制到 “c”盘或 “d”盘,
为夜审顺当进行做好预备。
8、进入夜审数据统计:营业组审核(打印出营业点总班结账表),
完成预审报告,完成自动过费,审核账务报告两遍,终审。
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9、数据整理。
10、出具夜审报表:
a、编制 “宾馆营业日报表”。
b、编制 “今日非平账离店报表”、“今日调整报表”各一份。
c、填写 “夜间审计报告表”:将夜审过程中发生的每件事记
录下来,需日审帮助处理的要注明清晰,填写时要仔细。
11、当班结束:各项工作完成后,将资料进行整理分类后,交
到日审办公室。
(三)日审工作流程
1、处理夜间遗留问题,负责落实通知书内容
每天接到 “夜间审计报告表”后,对遗留问题要准时处理;准
时填写审计通知书,通知责任人所在的部门主管,并负责落实解决,
然后将解决的状况写在通知书的第一联上,最终将通知书编号存档,
月底统计后,注上处理看法报财务送经理处理。
2、账单核销:接到收银员的结账单后,检查所付的账单是否
齐全,然后根据账单的号码,在票证核对表上按号划销。如有缺号,
调整作废单据手续不齐,要写入夜审报告交日审处理。
3、核对前台结账处的结账单及收银员个人报表
客房结账单是由前台收银员为住店客人结账所打印的账单,反
映向客人收取的房租、餐费及其它等费用。收银员收银明细表是反映
当天所结房客账(包括向客人收取的现金、
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