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# 技术学院师生户籍管理办法 1. 引言 户籍管理是技术学院师生管理工作的重要组成部分，旨在规范并确保师生的基本身份信息、人口流动情况及相关变更的准确记录和管理。本文档旨在制定技术学院师生户籍管理办法，以保障户籍管理工作的科学化、规范化和高效性。 2. 定义 2.1 技术学院 技术学院是指XXX大学下属的专门培养技术人才的学院，为师生提供实践能力培养的场所。 2.2 师生户籍 师生户籍是指师生在技术学院就读期间，按照国家户籍制度办理的身份信息注册和变更手续，并由技术学院负责记录和管理的信息。 3. 户籍管理流程 技术学院师生户籍管理办法的具体流程如下： 3.1 登记 3.1.1 新生入学 每学年开始前，技术学院将组织新生入学登记工作，新生需提供以下资料进行登记： - 姓名 - 身份证号码 - 出生日期 - 父母或监护人姓名和联系方式 - 户籍所在地 - 入学年级和专业 3.1.2 在校学生 每学年开始时，在校学生需进行更新户籍信息，提供以下资料进行登记： - 姓名 - 学号 - 身份证号码 - 联系方式 - 户籍所在地 - 家庭地址 - 紧急联系人信息 3.2 变更 户籍信息发生变更时，技术学院要求师生及时进行变更登记，并提供相关证明材料。户籍信息变更包括但不限于以下情况： - 姓名变更 - 身份证号码变更 - 户籍所在地变更 - 家庭地址变更 - 紧急联系人信息变更 3.3 注销 3.3.1 学生离校 学生因毕业、休学或退学等原因离校时，需办理户籍注销手续。学生需提供离校证明，并向技术学院提交申请，经审批后进行户籍注销。 3.3.2 教职工离职 教职工离职时，需办理户籍注销手续。教职工需提供离职证明，并向技术学院提交申请，经审批后进行户籍注销。 3.4 存档与保密 技术学院将对师生的户籍信息进行存档，并执行严格的信息保密制度。仅有授权人员才能查阅和处理相关信息，禁止擅自泄露或滥用师生的户籍信息。 4. 监督与检查 为确保技术学院师生户籍管理办法的有效实施，相关部门将进行监督与检查工作。 4.1 监督机构 技术学院将设立户籍管理办公室，负责监督并协助各学院和部门执行户籍管理工作。 4.2 检查频率 户籍管理办公室将定期进行户籍管理工作的检查，每学年至少进行一次全面检查，并及时反馈问题和提出改进意见。 4.3 处理意见 户籍管理办公室将制定相应的处罚和改进措施，对发现的户籍管理问题进行处理，并督促相关部门进行整改。 5. 附则 5.1 生效日期 本《技术学院师生户籍管理办法》自XXX年XX月XX日起生效，取代之前的相关规定。 5.2 修订和解释 本办法由技术学院户籍管理办公室负责解释和修订，修订时需经过相关部门和学院的审批。 5.3 其他规定 对于本办法未尽事宜，将参照国家相关法律法规和技术学院其他相关规定进行处理。 以上为《技术学院师生户籍管理办法》的文档内容，在技术学院的师生管理中，户籍管理的规范化将有助于提高信息管理的准确性和可靠性，保障师生的合法权益，为技术学院的发展提供有力的支持。