信息管理系统_可行性分析报告.pdfVIP

实验一 高校教材管理系统可行性 研究分析报告 1.引言 高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高校的办学水平,在一定程度上 将促进高等教育的发展。通过高校信息管理系统的建设,可集中学校有限的财力， 实现共享资源，达到降低学校整体办学成本，提高服务质量的目标。 1。1摘要 用户：ZHK大学教材科 拟建系统的名称：高校教材管理系统 在半年内建立一个教材管理信息系统,初步实现教材管理的计算机化,以保 证教材的管理质量；改进管理手段;提高和改进管理信息服务质量；增强资源共 享；提高工作效率和减轻劳动强度；提供各种新的处理功能和决策信息。 1.2背景 系统开发的组织单 :GL软件开发中心 系统服务的对象：教师和学生 本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询. 2。现行系统的调查和分析 2.1组织结构 本系统开发的组织单位是 GL 软件开发中心，系统服务的对象是教师和学生， 本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询. 现有的教材科隶属于图书馆管理,现有工作人员4名，分别负责计划、采购、运 行和库管。相关组织结构参见下图: 院长 管理系主任 信息系主任 图书馆长 教务处处长 人事处处长 办公室主任 流通部主任 采编部主任 教材科科长 服务部主任 期刊部主任 统计员 库官员 计划员 采购员 图1 2。2业务流程 ZHK大学教材科主要是负责学校学生的教材订购和供应具体流程如下: （1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单； （2)各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单； (3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数，生成征订 计划并填写有关表格; (4）采购人员向有关部门订购图书; (5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员,库官员进行验收、登 记和上架。如果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、 库存总账和教材明细账; （6)制定学生领书计划,每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划, 算出学期预收款,送交财务处； (7)教材的发放和领取; （8）期末教材结算，列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计， 将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给 财务处，现金有财务处收取； （9）库官员定期对教材库存进行盘库，库官员根据情况处理,清除一些过时的 零散的教材。 2。3信息数据流程： 图2 2。4费用 目前有一台80386计算机闲置；4人年工资大约6万元。差旅费5000元。 2。5 现行系统存在的主要问题和薄弱环节 （1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的 浪费； （2）查询非常困难,尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差。 2。6计算机的应用情况 教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有 产生任何效益。 2.7 现行系统存在的主要问题和薄弱环节 (1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪 费; （2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较 差。 3。新系统的方案介绍 3.1方案一： 3。1.1拟建系统的目标 （1）促进管理体制的改革和改进管理手段 （2）提高和改进管理信息服务质量 （3)增强资源共享 (4）减少人力和设备费用 （5）加快信息的查询速度和准确性 3.1。2 系统规划及初步方案 教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就 可以选购教材，上报计划.目前,大都使用选课制,不可能完全按班级订教材,可根 据选课情况实行网上订教材。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器,256M 内存，硬盘 80G。 打印机一台,光驱一个，鼠标一个，网络服务器一台。 3.1。3 系统的实施方案 本系统客户端拟采用 Window 98 操作系统，服务器采用 Win