秘书学-课件-06秘书的日常工作.pptVIP

第六章 秘书的日常工作 一 办公室管理1.办公室的两种含义2.办公室的布局 1）小办公室 面积：16m2左右 适用：中高层机关与事业单位 特点：保密、不受干扰 分部门办公 布局：秘书办公室应紧邻主管 办公桌椅应面向门口 接待信访办应满足外来人员需要 多人办公室办公桌不应面对面 小办公室（企业主管）例图 小办公室（事业单位部门负责人）例图 2）大办公室 涵义：多人集体办公室 面积：40m2以上 适用：现代企业 特点：空气流通与采光较好、便于配合 但嘈杂易相互干扰 布局：分为若干单元，留有通道 主管在后 I，L，O Z，M，X形排列 大办公室（商业企业）例图 大办公室（财务办公室）