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收发文以及档案管理办法 一、来文处理 1、公司人员收到所有来文、来信、来函等外来文件，除明确注明收信人的外，应及时送办公室拆阅。 2、所有外来文件，办公室和相关部门应做好收文登记，同时填写好来文审签表。根据文件要求和领导安排，将文件及时送到相关部门进行处理。经办人按规定期限和具体要求积极承办，办理情况及办理结果及时向领导回复，同时将办理的所有资料分类整理装订好后交办公室存档备查。 3、办公室应根据文件要求和领导安排，对经办人及时进行监督管理。督促经办人按时，保质保量完成工作。 二、下发文处理 ? ? 1、下发的所有文件必须由主办部门拟好文稿，准备好相应资料，填写规范的发文审签表，经过核对、校对，相关领导审签确认，请示总经理同意后印发，办公室备案。 ? ? 2、办公室要对整个发文过程进行监管，对下发文认真审查核对，严把文字校对关和行文格式关，确保发文程序规范，文意简练。 ? ? 3、办公室要牵头，具体经办单位负责，确保发文及时送到相关部门，收文单位要办理签收手续，下发的文件、资料必须交办公室留底存档。 三、外发文和外报送资料 1、外发文和外报送所有资料必须由主办部门拟好文稿，准备好相应资料，填写规范的外发文、外报送资料审签表，经过相关领导核对、校对，严格审查签批确认，请示总经理同意后对外报送。办公室备案。 ? ? ? 2、办公室要对整个外发文和外报送资料进行监管，对外发文和外报送