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- 2023-09-14 发布于山东
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文件名称:客户迁出办理作业指导书
版 次:D
文件编号:TLPM-WI751-KF02-03
修改状态:0
编制
姜黎黎
审核
杨朋辉
批准
黄秀华
1.0目的
为使客户在迁出时各项工作的落实,确保客户迁出时各项手续顺利办理,使客户迁出后不留下任何遗留问题。
2.0适用范围
适用于各管理处客户迁出工作的管理。
3.0主要职责和权限
3.1管理处主任全面负责客户迁出的各项组织工作;
3.2事务组负责接待、处理客户迁出手续,落实各项工作。
4.0内容
4.1客户迁出申请办理
4.1.1客户迁出时,须提前3个工作日向管理处事务组提出迁出申请,事务组协助客户填写《客户迁出申请表》和《退款会签表》。若是租户,须由业主签章同意;
4.1.2事务组在3个工作日内将《客户迁出申请表》和《退款会签表》交管理处主任、财务部、总经理等签转。
4.2客户迁出前须缴清相关费用或缴纳一定的押金,方可放行。
4.3 办理《放行条》
4.3.1 确认客户可以迁出后,请客户填写《放行条》,并加盖公章。
4.3.2 如是租户迁出,须业主签章同意。
4.4与客户沟通协调乘电梯迁出及时间安排。
4.5客户迁出后,事务组通知工程组拆除或更改水牌、停水电,通知财务部更改收费系统资料;
4.6流程图:
客户提出迁出申请
客户提出迁出申请
客户填写《客户迁出申请表》和《退款会签表》,客服协助客户签转《客户迁出申请表》和《
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