TLPM-WI553-01-01信息管理作业指导书.docVIP

文件名称：信息管理作业指导书 版 次：D 文件编号：TLPM-WI553-01-01 修改状态：0 编制 姜黎黎 审核 杨朋辉 批准 黄秀华 1.0目的 规范公司信息管理，提高信息共享程度，加快内部沟通，提高工作效率，降低经营管理风险。 2.0适用范围 适用于公司各部门的信息传递。 3.0职责 部门/岗位 工作内容 品质管理部 负责监控各部门信息管理执行情况； 负责对各部门信息管理工作进行考核及提出奖罚意见。 信息流转部门 负责相关业务信息的流转、管理和处理； 根据职能分工，负责管理相关业务信息，并进行分析、反馈工作。 各部门负责人 本部门信息管理工作的第一责任人，负责相关信息的上传下达工作，确保公司信息准确、及时传递至相关层面；对本部门信息管理工作的有效性、及时性和准确性负责。 各部门 负责本部门信息工作的具体执行，对本部门各类信息进行收集、整理、跟踪、反馈、上传下达，以及公司相关信息的跟进及传递工作。 4.0信息分类 4.1定期信息 定期信息是指记录各专业某一时间段内业务变化状况的周期性信息，是通过月报或周报等定期流转形式的总结性文件。定期信息包括但不限于以下几种：相关数据分析报告、质量目标评价表、水电分析、各类业务月报、工作计划、监测报告等。 4.2即时信息 即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息，是通过快报形式流转的讯息类文件。公司包括但不限于以下几种：公司