办公用品物品管理规定办公文档规章制.pdfVIP

办公用品物品管理规定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020. 办公 用品 第一条 办公用品、物品 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信 封、 文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧 光笔、不 干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 办公工具: 办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 u 盘、电 话、计 算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 物品：既不属 于固定资产, 也不属于办公用品的为物品。 第二条办公工具配置标准 一次性为每名员工配置办公工具标准: 总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 I 台、电脑 U 盘 1 个、计算器 1 台、文件夹 若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个； 部门经理：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、计 算器 I 台、文件夹 10 个、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个； 项目研发部：办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、计算 器 1 台、文件夹 5 个、制图用具 1 套、5m 钢卷尺 1 个； 工程监理部、环境配套部: 办公桌椅 1 套、计算器 1 台、文件 夹 5 个、5m 钢卷尺 1 个; 成本管理部：办公桌椅 1 套、计算器 1 台、文件夹 5 个、5 m 钢卷尺 1 个； 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅 1 套、计 算器 1 台、文件夹 5 个。 每个部门内业主管增加办公工具配置项目 : 文件柜 1 件、文件夹若干、订书器 1 台、电脑 U 盘 1 个。 部门配置公用办公电脑标准: 总经理办公室、成本管理部：各 2 台； 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售 部：各 1 台。 项目施工现场办公室办公工具配置标准： 每名员工普通办公桌椅 1 套； 每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把 ； 会议室配置会议桌椅 1 套； 工程监理部、环境配套部各 1 台电脑。 现场销售中心办公工具配置标准: 由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。 第三条办公消耗品的配置标准 根据公司”费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。 第四条办公用品及物品的申购 办公工具的申购：由总经理办公室根据本办法第二条的标准, 提出办公 工具的酉已置申请, 详细核实库存情况后, 填写办公设备 请购单〃（见附件 一）, 经主管总经理审核, 报总经理审批，由总 经理办公室负责购买。 办公消耗品的申购：由总经理办公室根据公司费用开支标 准〃及工 作需要, 每半年编制一次办公消耗品申购计划，详细核实 库存情况后, 填写” 办公设备请购单””经主管总经理审核, 报总 经理审批，由总经理办公室负 责购买。 物品的申购：根据工作需要，由部门提出物品申购计划, 送总 经理办 公室会审”总经理办公室详细核实库存情况后”填写”办公 设备请购单”， 经主管总经理、总经理审核后, 报股份公司总经理 审批，由总经理办公室负 责购买。 第五条 办公用品及物品的购入和保管 办公用品及物品购入后，由总经理办公室档案员负责验收，填写好〃 办公用品及物品管理台帐 （见附件二），办好有关登记手续; 办公用品及 物品管理台帐一式两份，费用报销时由报销