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发文流程图
不符合规定要求的,退拟稿部门修改或重拟。党/校务公开网上公开若内容涉及到多部门,须提交相关部门会稿 承办部门拟稿到办公室领取《发文呈批表》,填写拟稿人、部门、标题、附件、主送、主题词等承办部门
不符合规定要求的,退拟稿部门修改或重拟。
党/校务公开
网上公开
若内容涉及到多部门,须提交相关部门会稿
承办部门拟稿
到办公室领取《发文呈批表》,填写拟稿人、部门、标题、附件、主送、主题词等
承办部门负责人核稿及签名
送文稿及填好的《发文呈批表》到办公室秘书岗初审
办公室主任核稿、提出拟办意见及签名
院校领导审核、签发
办公室文书岗编文号,确定发文日期
文印室印制,拟稿人校对
文印、装订、盖章、分发
办公室主任提出公开意见
存档
备注:
1.拟稿人为科室负责人的直接送办公室主任核稿签字,即可省去“科室负责人核稿及签字”这一步骤。
2.文件若须抄送,则在“抄送”栏中填明;3.文件若是“请示”,则填写“联系人姓名”、“电话”;4.文件若上报,则写明文件上报所需份数及单位、部门留存份数;
5.有关学生奖惩之类的发文,原稿归拟稿科室存档,办公室只留一份红头文件归档 。
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