工程建设项目文档管理制度.docx

PAGE1 / NUMPAGES28 工程建设项目文档管理制度 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 1 目的 1 2 适用范围 1 3 编制依据 1 4 定义 1 5 职责 2 6 项目文件编制 4 7 项目文件的收集 6 8 项目文件整理 6 9 照片的收集与整理 12 10 电子文件的收集与整理 13 11 项目文件的归档 14 12 项目档案的移交 15 13 项目档案专项验收 16 14 附件 16 PAGE PAGE 1 PAGE PAGE 1 1 目的 为进一步规范集团公司所属各平台公司工程项目的文档管理工作，有效地为工程建设服务、保障，根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 2 适用范围 本制度适用于清洁能源集团有限公司及其下属各平台公司参与的所有项目。 本标准规定了在工程项目建设中，各参建单位的文档管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。 3 编制依据 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。 GB/T 11821——照片档案管理规范 GB/T 11822——科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894——电子文件归档与管理规范 DA/ 28——国家重大建设项目文件归档要求与档案整改规范 DA/T 38——电子文件归档光盘技术要求和应用范围 DA/ 42——企业档案工作规范 DL/T 5191——风力发电场项目建设工程验收规范 GB/T 50796——光伏发电工程验收规范 DL/T 5229——电力工程竣工图文件编制规定 NB/T 32037——光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范 NB/T 31021——风力发电企业科技文件归档与整理规范 GN/T 10609——技术用图复制的折叠方法 4 定义 4.1 科学技术文件 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式的总称，简称科技文件。 4.2 科学技术档案 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 4.3 项目文件 工程项目从酝酿决策到建成投产全过程中形成的，项目的立项、调研、可研、评估、决策、批复、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、生产准备、试生产、工程竣工验收等，工作中形成的文字材料、图纸、图表、声像及电子文件等各种形式与载体的文件材料。 4.4 收集 接收及征集档案和其他有关文献的活动。 4.5 整理 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 4.6 分类 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。 4.7 文件归档 企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件，经系统整理后，交档案部门保存的过程。 4.8 工程档案 是指经过鉴定、整理具有保存价值的，应归档保存的项目文件。 4.9 案卷 由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。 4.10 移交 企业各职能部门及有关单位形成的项目文件，应由文件形成部门及单位进行收集、整理，将整理完毕的档案，由部门负责人审查后，按程序交给档案管理部门归档保存的过程。 4.11 收购项目 是指公司通过产权交易取得在建或已竣工的工程项目。 5 职责 5.1工程管理中心职责 5.1.1组织建立项目文档管理体系，组织制定项目文档管理的相关程序，明确各部门及参建单位在项目建设中工程文件的具体管理要求，并指导、监督各单位的工程文件的管理工作。 5.1.2参与各单位、部门工程文档管理相关制度的会审。 5.1.3负责定期对在建工程项目的文档管理情况进行监督、检查。 5.1.4负责建立并管理项目文件基准库，并指导各卫星库的管理。 5.1.5组织制定工程项目的整体归档计划，对各竣工项目移交的竣工档案进行接收、审核、鉴定、登记、入库、归档、保管。 5.1.6组织工程文档管理相关的培训工作。 5.2集团投资开发业务部门 5.2.1负责组织收购项目的工程资料移交验收工作。 5.3项目经理部职责 5.3.1配备与工程规模相适应的档案管理人员。 5.3.2负责收发、保管项目部文件，包括书函文件、设计图纸与设计变更等文件的借阅管理并办理签收手续。 5.3.3收集、整理本项目部在建设中形成的各类载体文件。 5.3.4负责建立图纸、合同及设计变更等文件登记台帐。 5.3.5审核参建单位编制的该项目工