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XXXXX关于
收集员工个人信息档案工作的通知
各部门:
为加强我室对人力基础数据的有效管理和掌握,使得在员工结构、培训、职业规划等人力资源管理模块再上一个台阶,决定 在全公司范围内开展个人信息档案收集工作。现就有关事项通知如下。
一、个人信息档案收集明细
员工档案登记表(见附件 1)、身份证复印件、毕业证复印件(包括学信网验证报告)、个人各类荣誉证书、职称/执业资格证书、照片 4 张(1 寸或 2 寸,红、蓝底均可)、户口本复印件一份(户主页和本人在一张 A4 纸上)。
二、工作要求
1.本次收集以部门为单位,填写时请务必保证信息与资料的 真实性和完整性;
2.个人信息档案收集有电子版和纸质版之分,皆需提报。需签字处,纸质版请签字并盖印;
3.为了方便后续使用,本次收集资料尽量规整,特别是个人 身份证最好采用打印机扫描的方式整理。
4.请各部门将本部人员资料于 2XXX 年X月 X 日前提交至综合办公室。
夯实基础,才能高屋建瓴。公司人力资源管理能力还需各位员工的亲力配合,新的一年让我们同舟共济再创**新高峰!
附件:《员工档案登记表》
XXX公司XX办公室
2XXXX 年X 月 5 日
员工档案登记表
个人资料
姓名
政治面貌
性别
照片
籍贯
民族
血型
最高学历
身份证号码
驾驶执照
有无慢性病
职称
婚姻状况
户籍所在地
现在住址
联系方式
手机号码
QQ
微信
紧急联系人/主要家庭成员资料
姓名
关系
出生日期
职业
单位
电话
教育经历
学校名称
自何年何月至何年何月
专业
所获学历、学位等
个人评价
入职情况
入职时间
转正日期
合同到期时间
工作经历
曾工作过的公司/单位
自何年何月至何年何月
离职原因
备注
职称和执业资格信息
获得职称名称
类别/专业
证书编号
评定日期
离职情况
离职日期
离职原因
本人承诺,以上信息真实有效,如有虚假,本人愿意承担公司做出的任何惩罚,并承担相应的法律后果。 签名: 年 月 日
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