组织协调内容及措施.docVIP

组织协调内容及措施 （一）组织协调的工作目标及程序 1、工作目标： 建立和谐可靠的协调机制，处理好各方协调工作。 通过监理单位积极努力的协调工作，使整个建设体系处于高效运转状态，形成团结协作、效率优先、和谐共赢的体系，推进建设目标的顺利实现。 2、组织协调工作程序实施要点： 工地例会的时间、地点、参加人员、程序、内容应在第一次工地会议明确。 工地例会和现场协调会不限于解决协调事宜，同时处理工程质量、费用、进度、安全和文明施工等事项。 协调事宜处理涉及合同变更或工期、费用索赔，详见有关工作程序。 总监理工程师应在合同规定期限内完成协调事宜调查和取证工作，并将处理决定书面通知建设单位和承包单位。 在协调期间内，合同只要未放弃或结束，监理工程师应要求承包单位继续施工。 （二）组织协调的监理工作方法 1、开工前工作协调的监理工作方法 （1）在组织协调项目参建各方的工作时，建立以项目为中心、监理推动运作的协调工作体系，以明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法，使项目所有的参建者按照组织一体化原则参与工程建设。 （2）参加由业主主持召开第一次工地会议，请工程项目参建各方参加会议。 （3）协调管理专业监理工程师负责第一次会议记录并起草会议纪要，经与会各方代表会签。 2、施工过程中工作协调的监理工作方法 （1）施工过程中需要协调的问题，由专业监理工程师整理，记入个人监理日记，并及时处理。 如果问题比较复杂，专业监理工程师应先向总监理工程师报告，由总监理工程师决定采用何种形式便于问题的解决。 （2）施工过程中处理协调问题的原则见前述。 （3）项目施工过程中，总监理工程师负责主持每周的工地例会，起草会议纪要，并经与会各方代表会签。 工地例会就包括以下主要内容： 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 检查分析工种项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施； 检查分析工种项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； 检查工程量核定及工程款支付情况； 解决需要协调的有关事项； 其他有关事宜。 （4）总监理工程师或总监代表根据工程项目施工过程中的专门问题，可组织现场协调会或专题工地会议解决有关问题。 主要参建单位也可向监理项目部书面提出召开专题工地会议的动议。 动议内容包括： 主要议题、与会单位、人员及召开时间。 经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监或总监代表组织专题工地会议或现场协调会，并由监理项目部起草会议纪要，经与会各方代表会签。 （5）总监理工程师在协调过程中凡涉及工程项目进度、造价改变，应在“监理月报”中向业主报告。 （三）监理与建设单位的协调 建设单位处于工程建设的主导地位，工程建设的所有活动都是围绕建设单位的建设需求展开的。 因此建设单位的协调工作是第一位的协调工作。 通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力，取得业主的信任、理解和大力支持，从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作。 监理实践证明，监理目标的顺利实现在很大程度上取决于与业主关系的协调。 首先，要加强项目监理部内部建设，提高监理人员的业务素质，要有踏踏实实的工作作风和兢兢业业的工作态度，合理、公正、公平地处理工程中遇到的问题，帮助业主解决工程管理和技术难题，树立起监理工作的权威性。 其次，在工作中要尊重业主在工程建设中的管理主体地位，以业主为关注焦点，认真分析业主方的需求，满足业主的一切合理要求。 全面履行工程建设监理合同，加强与业主方的沟通与交流。 第三，要讲究监理工作的时效性，努力做到“脑勤、腿勤、手勤、嘴勤”。 当好业主的参谋和顾问，增强工作主动性，对可能发生的质量问题、进度延误、费用增加等问题，要及时提醒业主有关方面做好预控。 第四，讲究工作方法，在处理问题时既要坚持原则，又要灵活合理地把握尺度。 对于影响项目的质量和安全问题一定坚持原则，决不让步，对工程的主要程序、关键部位、国家有强制性条文规定的内容，不能有丝毫的含糊。 对于业主提出的某些不适当要求，只要不属于原则问题，都先执行，然后采取适当方式加以说明或解释，实事求是，反复协商，尽量避免发生误解，以使建设工程顺利实施。 做为参建的监理单位，在接到监理任务通知后要及时主动联系建设单位，充分了解本工程的建设意图，并及时传达给施工单位。 在接到监理任务通知后，通过与建设单位协调，了解本工程当前的进展状况，比如施工手续的办理情况，施工图设计情况等，及时协调施工单位以便于确定下一步的行动安排。 施工过程中如遇需建设单位解决的事情发生时，如相关手续的办理等，要及时主动联系建设单位，为建设单位提供好的解决建议，协助催促建设单位完成。 遇到需设计解决的问题时，要及时联系建设单位，或征得建设单位同意主动联系设计单位，通过协调解决设计方面遇到的问题。 当