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居然之家商户知识产权档案管理制度 为了保护消费者的合法权益，规范居然之家市场内商户的经营 行为，对商户知识产权档案的管理制度如下： 一、知识产权档案收集 1、知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形 象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方 面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。 2、归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料 应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 3、应在每一个纸质文件存储载体中同时存有永久和长期保存的 电子文档，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相 应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。 4、将档案按照商户分别归档，同一商户的档案归在一起，按照 时间顺序排列材料。 二、管理责任部门 1、业务部 业务部是商户的知识产权档案管理的直接管理部门，负责商户 档案的审查、备案、更新等工作，对上向分店总经理（知识产权保 护执行小组组长）汇报。 2、办公室 分店办公室作为分店知识产权保护的监督部门，按月对业务部 留存的商户知识产权档案的纸质版和电子版进行抽查，检查结束后 当天完成检查报告并上报分店总经理（知识产权保护执行小组组 长），同时传送业务部负责人进行整改。 3、商户知识产权档案专门分区保存，商户撤场三年后纸质版档 案可以销毁，但电子版档案需要长期留存，销毁商户知识产权档案 需要业务部和办公室负责人共同签署“商户知识产权档案销毁单”， 并做好留存工作。 三、管理流程 1、档案管理部门应根据市场内商户的进/撤场状态及时审查、 鉴定并归档。针对已撤场商户的资料建立专门的管理档案，以备后 期查询。 2、档案管理部门应根据知识产权档案的内容，定期对档案进行 审查、鉴定，并对确无保存价值的档案材料，编制清册，提出处理 意见，经相关部门会签后方可销毁。 3、查阅知识产权档案，应办理查阅登记手续，查阅本部门材料 需经档案管理部门负责人批准，查阅跨部门材料需同时经档案管理 部门负责人、查阅及被查阅部门负责人、分店领导批准。 4、按规定移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完 整，以便需要时查阅，并注意保留备份。