监理合同、信息管理方案.docVIP

监理合同、信息管理方案 （一）合同管理 1、合同管理的监理工作目标、任务及工作程序 （1）合同管理目标： 实现合同履约率100%。 按照监理委托合同的职责，认真贯彻施工过程的各项合同管理和调节协调，站在公正的立场上，充分发挥监理的控制作用及第三方的协调作用，注意处理好业主、承包商及各协作单位的合同关系，规范约束合同各方的行为，提高管理水平，使合同执行控制在合理有效范围内。 （2）合同管理任务 1）协助委托人编制各类招标文件的技术文书，协助签订施工合同、设备材料供应合同，以及与本工程有关的各项补充协议。 协助业主对合同条款的最终确认； 2）负责审查分包商资质，包括对分包商或供应商的资质、供货能力、商业信誉等进行审核。 参与确定承包商所选择的分包商和设备供应商； 3）定期对施工合同的执行情况进行跟踪管理和检查，并以书面形式报送委托人； 4）负责计算、审核各项索赔金额，提供处理意见，并协助委托人处理合同纠纷； 5）建立合同执行台帐，对合同进行跟踪管理； 6）主持合同争议的协调，配合合同争议的仲裁或诉讼； 7）采用统一指挥，分散管理的方式。 由项目总监组织相关人员制定合同管理制度，对于各类合同，由相应的人员跟踪合同执行情况，并及时反映有关情况的变化，集成信息，向有关人员下达变更合同执行的进度和相应合同内容； 8）动态跟踪合同内容的执行。 根据所提供的总控信息，比较合同规定的质量要求与实际的工程质量、比较合同进度与工程实际进度、比较合同总计划进度投资与实际进度投资、比较月度计划进度投资与实际进度投资，并将有关偏差的信息反馈到相应职能部门，并向业主汇报，及时调整和采取措施进行控制； 9）确认由于变更引起的影响工程正常进度的承包商工程量的增减，并就其有效性向业主提出建议。 （3）合同管理工作程序工程暂停及复工处理程序实施要点： 工程暂停令签发前，总监理工程师应首先征求建设单位现场代表意见，并就工程暂停后引起的工期和费用问题向建设单位提供初步处理建议。 工程暂停令必须明确停工原因和范围，避免承包单位提出不必要的工程索赔。 工程暂停期间，总监应安排专业监理工程师记录现场发生的各类情况，便于日后处理合同争议。 工程暂停令和复工令必须由总监理工程师签发，不得授权其他监理人员完成。 审核承包单位申报的复工审批表，必须按承包合同和监理合同规定的程序和时间完成。 工程变更审核工作程序： 实施要点： 工程变更涉及到进度安排与造价控制时，审批过程应由相关专业监理工程共同参与确定。 工程费用变更及工期变更情况应由总监理工程师与承包单位、建设单位协调。 专业监理工程师应根据工程变更单督促承包单位实施。 费用索赔审核工作程序： 实施要点： 索赔申请应符合： 格式满足监理工程师要求； 内容符合合同规定。 索赔评估项目应符合： 资料真实、齐全； 依据正确； 理由正确与充分； 计算原则与方法恰当； 数量正确总监理工程师签发《索赔时间/金额审批表》后，通过中期支付证书予以支付。 进度延期与延误处理审批工作程序： 实施要点： 工程延期申请的期限及资料提供应符合合同规定。 影响延期事件具有连续性时，监理工程师应先批准临时延期，便于承包单位调整进度计划，收到承包单位正式延期申请报告后，再批准最终延期。 延期评估应主要从以下方面进行评定： 承包单位提交的申请资料必须真实、齐全，满足评审需要。 申请延期的合同依据必须准确。 申请延期的理由必须正确与充分。 申请延期天数的计算原则与方法应恰当。 2、合同管理内容 （1）对合同情况进行监督检查。 通过检查，发现问题，提高合同履约率。 工作有： 检查合同管理法及有关法规贯彻情况； 检查合同法及有关法规贯彻执行情况； 检查合同签订和履行情况，减少和避免合同纠纷的发生； （2）项目经理及有关人员进行合同法律知识教育，提高合同业务人员素质。 （3）建立健全工程项目合同管理制度； 包括工程归口管理制度； 考核制度； 合同台帐、统计及归档制度等。 （4）对合同履行情况进行统计分析。 包括工程合同份数、涉及金额、履约率、违约原因、纠纷次数、变更情况等，以发现问题，提高利用合同的能力。 （5）配合有关部门做好有关工程项目合同的鉴证、公证和调解、仲裁及诉讼活动。 3、合同管理的监理措施和方法 （1）合同管理措施 签约前协同业主注意了解对方是否具有法人资格、对方的信誉如何及其它有关情况和资料。 有代理人时要了解其是否有委托书。 合同本身用词要准确，不能发生歧义。 要符合《合同法》及《工程承包合同条例》等规定。 尽量采用国家规定的标准文本。 注意合同主要条款是否齐备； 避免含糊其词和主要条款缺失。 合同签订后提醒业主注意及时送交有关部门备案，如合同管理机关等。 必须经批准生效的合同，要在规定的时间内完成批准手续。 要主动及时地按合同规定履行义务。 方案竞选