小型公司年会策划.docxVIP

Word文档下载后（可任意编辑） 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 小型公司年会策划 小型公司年会策划 第一篇 首先需要建立一个年会工作小组。  顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增添员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，主动接受管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；  组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；  副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；  设计组〔邀请函、年会背景板、主题图的设计〕  选购组〔含场地、交通、礼品、各类物料等〕  线上营销组〔营销创意、文案等〕  沟通协调组〔各个部门或区域的协调沟通人员〕  会议组〔确定会议内容，共享人员、顺序、共享主题、时间等〕  节目组〔节目足够精彩，回忆才会够浓〕  ...  依据会议组织的冗杂程度，可以再细分。  这里着重提下协调沟通组，假如公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会预备的效率特别有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。  列一份年会项目预备表。  从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。  大家可以依据自己的项目思路也整理一张，项目预备表的意义是防止在年会这个系统的工程中防止有所遗漏，最终到达的目的是确保年会流程顺畅，详情处显亮点。  和年会项目预备表相配套的有许多子表，例如你需要预备  物料选购表：防止物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；  人员清单：确定参与年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；  机票／高铁票状况：用于确定各区域员工抵离时间，支配好接送；  房间安排表：用于住宿登记；  各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；  费用清单：用于核对预算和实际费用  节目单：确定年会节目和彩排；  ...  表单越细，分工越明确，各环节连接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。  年会执行流程：  1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；  2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；  3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，支配好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，防止出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；假如签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中表达相应内容，防止误领、少领、多领的状况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；  4. 对年会礼品进行选购，例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品〔若有〕等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，表达有用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更简单上镜；  5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差异，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那假如会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；  6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会，提高员工对年会的期盼感，这也是展示公司良好形象的方式；  7. 组织好白天的会议，例如各部门的共享人员、共享主题和共享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以支配合影；  8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的状况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以预备些茶点，预备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；  9. 组织好晚