模板导入问题答疑.pdfVIP

模板导入问题答疑 一、数据导入模板相关问题 （1） 导入班级基本信息模板 注意事项：班级名称、班级编号必须一一对应，班级编号、班级名 称与系统中年级班级管理中的编号保持一致。 （2） 学生基本信息模板问题 注意事项：出生日期必须为日期格式，其它列为文本或常规格式。 1） 问：提示班级编号不存在或班级编号、班级名称不对应如何 处理？ 答：登陆数据上报平台，在数据上报系统中查看学校基本信 息设置-年级班级管理，查看其中设置的班级编号与班级名 称是否与模板中的班级名称和编号一致，模板中填写的编号 必须与系统中提供的编号一致。。 2） 问：1、提示导入模板与系统下载模板格式不一致 2、提示数据处理中、上传文件出错等问题，如何处理？ 答：将模板中的数据复制到记事本（TXT文本文档）中，在 记事本中查看数据是否存在双引号或者单引号，如果存在把 双引号和单引号删除，将单双引号去除；如果不存在此类错 误，直接下载新的基本信息模板，把数据从记事本复制到新 模板中即可。 （3） 体测成绩模板导入问题 1）问：系统提示学籍号不存在，此项男生、女生不应该填写，如 何解决？ 解答：该类提示是因为系统中不存在该生的基本信息，需要先 导入学生基本信息之后再下载体测成绩模板进行填写导入，体 测成绩模板中的数据不允许新增、修改。 2）问：提示导入模板与系统下载格式不一致，或提示某行某列解 析错误，如何解决？ 问题原因：下载的体测成绩模板数据被修改或者模板格式遭到 破坏； 答：下载新的体测成绩模板，将两个模板按照相同顺序排列， 确认数据无误之后，把原模板中的成绩数据复制到记事本（TXT 文本文档）中，重新下载体测成绩模板，把记事本中的成绩复 制到新模板中即可。 注意事项：下载的基础信息不可修改，复制成绩的时候需要先把成 绩复制到记事本中，避免直接从其他EXCEL中复制到体测模板中破 坏模板格式。 （4） 测试环境模板导入问题 问：导入模板时提示导入模板与下载模板格式不一致，或提示某 行某列格式不正确，如何解决？ 答：下载新的测试环境模板，下载的模板中数据不允许修改、增 加。将原模板中的测试数据复制到记事本中，从记事本中把数据 复制到新的模板中即可上传。 二、模板导入格式问题修改 1、excel 内某列前后有空格，可以使用excel 自带的函数clean批量清除。 例： 清除空格步骤如下： 1、另选一列，然后写上=clean(trim(text)) 2、向下填充其他单元格 3、完成 三、在上传学生基本信息模板中遇到出生日期格式问题怎么修改？ 解答步骤如下图： 1、打开基本信息模板找到出生日期选中内容。 2、点击：数据按钮 3、点击：分列按钮 4、弹出对话框：直接点击到第3步 5、选中日期 6、点击完成