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工程档案管理策划 工程档案管理策划 共9 共9页 第 PAGE 1页 清远市 2011 年新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司2011 年 08 月 15 日 批 准： 日期： 技术审核： 安全部审核： 项目部审核： 编 写： 日期： 日期： 日期： 日期： 新建配网工程档案管理策划 目 录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总 则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为，加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，为电网建设运行服务，从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施细则》 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4 号 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89 《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231 号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总 则 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法，加强工程档案管理工作，充分发挥 档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。 工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准 备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程 项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种，同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 工程档案管理机构 指挥部(项目部)工程档案管理机构设置在工程部、其主任是工程档案管理的责任人， 并配备一名专（兼）职人员具体做工程档案工作。 监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构（建议设置在各单位工程部），明确工程档案管理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工程档案工作。 职责 指挥部(项目部) 负责工程档案管理的组织、协调工作。组织和协调设计、监理、施工承包商工程竣工档案的整理、移交。 负责工程档案管理的监督、检查工作。监督检查设计、监理、施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。 负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、监理、施工承包合同等。 负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设大纲、管理文件、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、监督检查报告、启动方案、启动会议纪要、工程建设 总结等。在工程竣工投产后 1 月内按四川电力建设(集团)公司档案归档要求移交档案室归档。 设计 负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等）、施工图及设计修改等文件。 负责提交红线图，跨越协议等文件。 监理 负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理月报、监理通知等。 监督检查施工承包商的工程档案的收集、整理、编制。 施工承包商 负责施工管理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量 管理措施、特殊跨越措施、工程技术文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结等。 负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。 负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。 负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。 负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。 负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。 物资设备供应商 负责提交物资设备的技术招标书及订货合同（副本） 负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料提供给工程总承包商、施工承包商。 6、归档范围及立卷单位 6．1 配网工程： 卷册 类目名称 文件资料内容 立卷单位 卷 册 工程可行性研究报告及审批文件工程立项文件 第一册 工程依据性文件 工程初步设计审查意见及审批文件 工程初步设计概算审查