供应商管理制度.docx

供给商管理制度 供给商管理流程图 供给商资讯收 年 度 复 查 不合格 供给商管理制度P852供给商开发 文件编号：GA01版本号：奏效日期：共页第页 1．总则 1．1拟定目的 为规范供给商开发流程，使之有章可循，特拟定本规章。 1．2合用范围 本企业新厂商之开发工作，除还有规定外，悉依本规章履行。 1．3权责单位 1）采买部负责本规章拟定、改正、取消之草拟工作。 2）总经理负责本规章拟定、改正、取消之同意。 2．供给商开发程序 2．1供给商开发权责 1）采买部负责供给商开发主导工作。 2）开发部负责供给商样品确实认。 3）品管部、生技部、生管部、采买部构成厂商检查小组，负责供给商的检查评核。 2．2供给商资讯根源 新供给商资讯根源一般有以下方式： 1）各样采买指南。 2）新闻流传媒体，如电视、广播、报纸等。 3）各样产品发布会。 4）各种产品展现（销）会。 5）行业协会。 6）行业或政府之统计检查报告或刊物。 7）同行或供给商介绍。 8）公然征询。 9）供给商主动联系。 10）其余门路。 2．3供给商问卷检查 2．3．1问卷设计 问卷设计由采买部主导，品管、开发等单位辅助。设计应注意的事项有： 1）依本企业需要设计内容及格式。 2）应尽可能掌握、认识供给商的资讯。 3）易于填写。 （4）平常易懂。 （5）便于整理。 2．3．2供给商基本资料表 应由厂商填写《供给商基本资料表》。该表包含以下内容： 1）企业名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 2）企业概略，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 3）设施情况。 4）人力资源情况。 5）主要产品及原资料。 6）主要客户。 7）其余必需事项。 2．3．3供给商问卷检查表 供给商问卷检查表，一般包含以下内容： 1）资料部件确认。 2）质量查收与管束。 3）采买合同。 4）请款流程。 5）售后服务。 （6）建议事项。 2．4供给商开发流程 1）找寻供给商。 2）填写供给商基本资料表。 3）与供给商洽商。 4）必需时作样品判定。 5）供给商问卷检查。 6）提出供给商检查评核之申请。 2．5后续工作 依《供给商检查》规定，由检查小组对供给商作实质检查评核，以确立其能否列入合格供 应商之列。 3．附件 [附件]GA01-1《供给商基本资料表》 [附件]GA01-2《供给商问卷检查表（典范）》 [附件]GA01-1 供给商基本资料表 厂商编号：年代日 名称地址法人 联系人电话 传 E-mail  网址 真 厂牌规  购入时  购入成 资本额  名称  台数  性能 万元  格  间  本 年代 建厂登记日期 日 营业执照 公 来往银行 机 司 器 概 开始来往时间 设 备 况 停止来往时间 所属协会集体 合力工厂数 合力工厂利用 率 均匀月营业额 材 资料名 供给厂 干部 职工 高中以 均匀 备注 职能 人数 大学 料 称 商 员 数 数 上 月薪 来 工 源 名称  比率  名称  比率  名称  比率  名称  比率 主 要 产 品  主 要 客 户 确认：审察： 填表： [附件]GA01-2 供给商问卷检查表（典范） 供给商名称：年代日 项目检查项目内容认识程度情况 资料 □认识□不认识□恳求当面沟 1．您对开发部门样品确认流程能否认识？ 部件 通认识 确认 2．您对本企业开发部门认定之资料交货依照的□认识□不认识□恳求当面沟 规格及样品能否认识？通认识 3．您对开发部门认同之样品能否有保存，以作□有保存□未保存□恳求当面 后续质量管理之用？交流认识 1．您对本企业品管部质查验标准与方法能否了□认识□不认识□恳求当面沟 解？通认识 质量 查收 2． 管束 3． 1．贵企业当前产量足以对付本企业需求吗？□能够□不能够□需想法填补 采买 2． 合同 3． □认识□不认识□恳求当面沟 1．您对本企业的付款条件、手续能否认识？ 通认识 请款 流程2． 3． 1．您对质量有疑问时，会主动找哪一部门或主□品管□开发□采买□总 管？经理 售后 服务2． 3． 建议您对本企业的建议事项 事项 【注】本表由供给商填写。 供给商管理制度P857供给商检查 文件编号：GA02版本号：奏效日期：共页第页 1．总则 1．1拟定目的 为认识供给商之制程能力、品管功能，确认其能否有供给切合成本、交期、质量之物料的 能力，特拟定本规章。 1．2合用范围 对拟开发供给商之检查，及本企业合格供给商之年度复查，除还有规定外，悉依本规章办 理。 1．3权责单位 （1）采买部负责本规章拟定、改正、取消之草拟工作。 （2）总经理负责本规章拟定、改正、取消之同意。 2．供给商检查作业规定 2．1供给商检查程序 1）采买部实行采买前，对付拟开发之厂商组织供给商检查