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会计记账凭据封面填写 一、记账凭据封面内容包含：单位名称、会计凭据名称、时间、册数、册次、记帐凭据起止号、记帐凭据数、附件数、会计凭据总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求 1、单位名称：一定用全称或通用简称。 2、会计凭据名称：填写能够反应会计凭据用途或内容的名称， 如：“收款会计凭据”、“付款会计凭据”、“转帐会计凭据”等。 3、时间：填写本册会计凭据的起止年代日。 4、册数：填写会计凭据的册数。 5、册次：填写本册会计凭据的序号。 6、记帐凭据起止号：填写本册记帐凭据起号和止号。 7、记帐凭据数：填写记帐凭据的张数。 8、附件数：填写本册会计凭据的附件张数。 9、会计凭据总数：填写本册全部凭据的共计张数。 10、会计主管：填写单位内部详细负责会计工作的中层领导人员。 11、装订人：填写负责该本会计凭据装订的人员。 12、装订时间：填写该本会计凭据装订结束的时间。 13、备注：填写该本凭据需要说明的事项。 三、以上填写内容能够用小写，也能够用大写，没有特别规定。 大部分公司用小写。 记账凭据各项内容一定完好。 记账凭据应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭据的，能够采纳分数编号法编号。 记账凭据的书写应清楚、规范。有关要求同原始凭据。 记账凭据能够依据每一张原始凭据填制，或依据若干张同类原始凭据汇总编制，也能够依据原始凭据汇总表填制。但不得将不一样内容和类其余原始凭据汇总填制在一张记账凭据上。 除结账和改正错误的记账凭据能够不附原始凭据外，其余记账凭据一定附有原始凭据。 注意： 所附原始凭据张数的计算，一般以所附原始凭据自然张数为 准。 一张原始凭据如波及到几张记账凭据的，能够把原始凭据附 在一张主要的记账凭据后边，并在其余记账凭据上注明附有该原始凭据的编号或附上该原始凭据的复印件。 一张原始凭据所列的支出需要由几个单位共同负担时，应该由保留该原始凭据的单位开具原始凭据切割单给其余应负担的单位。原始凭据切割单一定具备原始凭据的基本内容。 填制记账凭据时若发生错误应该从头填制。已登记入账的记账凭据在当年内发现填写错误时，能够用红字填写一张与原内容同样的记账凭据，在纲要栏注明“注销某月某日某号凭据”字样，同时再用蓝字从头填制一张正确的记账凭据，注明“校正某月某日某号凭据”字样。假如会计科目没有错误，不过金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭据，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现从前年度记账凭据有错误的，应该用蓝字填制一张改正的记账凭据。 记账凭据填制达成经济业务事项后，若有空行，应该自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至共计数上的空行处划线注销。 任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物质的出入，来往款项的结算等等，经办业务的有关人员一定依照规定的程序和要求，仔细填制会计凭据，记录经济业务发生或达成的日期、经济业务的内容，并在会计凭据上署名盖印，有的凭据还需要加盖公章，以对会计凭据的真切性和正确性负责任。全部会计凭据都一定经过有关人员的严格审查，只有经过审查无误的会计凭据才能做为登记账簿的依照。会计凭据的填制和审查，关于达成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，拥有十分重要的意义，概括起来，有以下三个方面： 1、会计凭据是登记账簿的依据 每个公司在生产经营过程中，会发生大批的、各种各种的经济业务。会计部门要实时正确地记录这些经济业务，一定依照会计凭据。每当发生经济业务时，一定填制相应的会计凭据。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭据就在哪里填制。这样能够正确实时地反应各项经济业务的发生及达成状况。跟着经济业务的履行和达成，记录经济业务履行和达成状况的会计凭据就按规定的流转程序最后聚集到财务会计部门，成为记账的基本依照。 2、审查会计凭据，能够更有效地发挥会计的监察作用，使经济业务合理合法 经过会计凭据的审查，能够监察各项经济业务的合法性，检查经 济业务能否切合国家的有关法律、制度，能否切合公司目标和财务 计划;检查经济业务有无违纪乱纪，违犯会计制度的现象，有无铺张、 浪费、贪污、偷窃等伤害公共财富的行为发生;能够实时发现经济管 理中存在的问题和管理制度中存在的破绽，实时加以遏止和纠正。 以改良经营管理，提升经济效益。 3、会计凭据能够增强经营管理上的责任制 任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭据并署名盖印，这样，就便于划清职责，增强责任感;并便于发现问题，查明责任，进而有益于增强与改良经营管理，实行经济责任制。