学校档案工作管理制度范本（3篇）.docVIP

第PAGE2页共NUMPAGES2页 学校档案工作管理制度范本 档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。 1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。 学校档案工作管理制度范本（二） 学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。 一、为了认真贯彻执行《____档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。 二、按照档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。 三、本校综合档案室工作的基本任务 1、收集、整理、保管和统计本校的档案。 2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。 3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。 4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。 5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。 四、归档时间和要求 （一）归档时间： 1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。（每年____月____日至____月____日止）。次年____月底前立卷完毕，移交综合档案室（财务会计类保管一年后移交综合档案室）。勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。 2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学年度归档立卷（每年____月____日至次年____月____日止），当年____月底立卷完毕，移交综合档案室。 （二）归档要求： 1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。 2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。 3、归档文件材料一般用16k稿纸，采用蓝黑钢笔或毛笔缮写。字迹必须端正清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。 五、收集归档职责 （一）党、政、工、团方面： 1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校____领导要积极配合协助，及时把有关文件材料归档。 2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会____委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。 3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部及时、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。 （二）教学方面： 1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。 2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。 3、教研员负责收齐本学科下列材料，并在规定时间交教研室或校办。 （1）每学期开学三周内交教师的教学计划进度表及备课组教研计划。 （2）每学期结束前（以学期结束教工大会为准）教师学年业务考核表和年度工作考核表交段长。每年____月____日前教学论文交教研室。 （3）期中