如何利用Excel进行考试成绩分析【范本模板】.docxVIP

怎样利用Excel进行考试成绩剖析 在老的平时工作中,学生的成行剖析管理是一特别重要也是十分麻 的工作，每次考后，主任要求班主任自已本班成，赶快上教。流程包括 入各科成→算分、平均分并排命名次→各科分数段人数、及格率、秀率及 合指数→打印各样表→制作各科剖析表等.如果能利用EXCEL大的数据 理功能,就能够各位老快速达成学生的成的各剖析工作。下面就向各位老介利用EXCEL行学生成管理的方法。 一、入学生基本信息 首先，我要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名“xx考xx班xx科成 表”。然后，翻开工作表，开始入学生的班、座号、姓名、考科目(文、数 学、英、政治??能够根据详细的考科目入）、考成等信息(如1)。如果我 希望把不及格的学科突出示，最好用色示。于是拖拉C2:G□（明:“□班 最后一位学生的行号）,然后行“格式菜下“条件格式”命令，出“条件格式 框。我把条件小于60分(或72分)的用色示，点“格式按,把色 色.再按“确定”按.  二、算学生考分、平均分 入完每位学生的各科成后，接下来我就要算学生的分和平均分了.首先，在H2 元格入公式”=sum（d2：g2）,然后拖填充柄向下填充，便获得了每人的分。在I2 元格入公式=average（d2:g2），然后拖填充柄向下填充，便获得了每人的平均分. （如2) 平均分只要保存一位小数,多了没用。所以中第I列，用鼠右，从出的快 捷菜中置元格格式（F）?”（如3）,在数字中中”数，小数位数置 1位.（如4） 34 三、按分学生排有名次。 在J2元格入公式=RANK（J2， J＄2：J$□，0）(明：“□”班最 后一位学生的行号)，然后拖填充柄向下 填充，即可获得每人在班中的名次（如 5）。 明：此排名次用到了RANK函数，它 的法： RANK(number,ref，order） 其中number需要找到排位的数字。 12  Ref包含一数字的数或引 用.Ref中的非数型参数将被忽略。  5 Order为一数字，指明排位的方式。 ·如果order为0或省略，MicrosoftExcel将ref看作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果order不为零,MicrosoftExcel将ref看作按升序排列的数据清单进行排位。 四、统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等. 下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 (1）60分以下人数：在D列与最后一位学生的下一行相交的单元格处输入公 式”=COUNTIF（D2：D□，60”）（说明：“□为班级最后一位学生的行号，下同)， 拖动填充柄向右填充至最后一科的单元格处； （2）60分～69分人数：在D列与最后一位学生的下二行相交的单元格处输入公式=COUNTIF(D2：D□,”=60”)-COUNTIF（D2：D□,=70）”，拖动填充柄向右填充； 3）70分～79分人数：在D列与最后一位学生的下三行相交的单元格处输入公 式”=COUNTIF（D2：D□,=70）-COUNTIF（D2:D□,”〉=80”）”，拖动填充柄向右填充; 4）80分～89分人数：在D列与最后一位学生的下四行相交的单元格处输入公 式”=COUNTIF（D2:D□,”=80”）-COUNTIF(D2：D□,〉=90”)”,拖动填充柄向右填充； 5）90分以上人数：在D列与最后一位学生的下五行相交的单元格处输入公式 =COUNTIF（D2：D□,”=90”）,拖动填充柄向右填充； 6）平均分：在D列与最后一位学生的下六行相交的单元格处处输入公式”=AVERAGE（D2:D□)”,拖动填充柄向右填充； 7）最高分：在D列与最后一位学生的下七行相交的单元格处输入公式”=MAX(D2:D□）”，拖动填充柄向右填充； （8）最低分：在D列与最后一位学生的下八行相交的单元格处输入公式=MIN（D2： D□）,拖动填充柄向右填充； （8）低分率:是指各科40分以下人数与总人数的比值。在D列与最后一位学生的下 九行相交的单元格处输入公式=COUNTIF(D2：D□,〈=40）/COUNT(D2:D□）＊100”， 拖动填充柄向右填充； （9）及格率：根据各学科满分不同，确定该学科的及格分，若满分为120分，则及 格分为72分,若满分为100分,则及格分为60分。在D列与最后一位学生的下十行相交的 单元格处输入公式=(COUNTIF（D2:D□,=60（或72)”）/COUNT（D2：D□）)*100”, 并拖动填充柄向右填充； （10）优生率：根据各学科满分不同,确定该学科的优异分，若满分为120分,则96分 以上为优生,若满分为100分，则80分以上为优生，所以在D列与最后一位学生的下十一  行相交的单元格处输入公式=(COUNTIF（D2：D