如何制作活动预算详解制作预算步骤【范本模板】.docxVIP

在策划方案获得客户认可和批准后，双方的合作将进入实际操作的阶段。活动主办方（甲 方或客户）会要求活动营运企业根据经过的策划方案做出估算,往常在估算方案也被认可和 批准后，双刚刚会签署这个活动项目的运作协议。这个运作协议可能包括前期策划费用,也 可能不包括，因为策划费用有时在先签署的策划协议里已经实现. 所以，在活动的筹办阶段，首先需根据项目策划方案做一个详尽的估算。 我们能够根据以下流程来拟订估算： 一个活动项目的估算往常包括以下内容: 一、演出人员费用（包括明星及跟从和其他艺人、团队) 1、出场费 2、差旅费 3、食宿费 二、舞台舞美设计制作费用（不含税费) 1、舞美设计费 2、基础台搭建费 3、舞美装修费 三、舞台灯光、音响租借费 1、灯光租借 2、音响租借 3、LED租借 四、电视录制播出费用 1、录制设施租借费：转播车、摄像机、摇臂等 2、录制人员费用:交通、食宿、劳务 3、播出费 五、特效演出费用 1、烟花 2、舞台特效:泡泡机、火焰机、冷焰等 3、维亚 六、服饰设计制作费 1、艺人表演服饰 2、团体表演服饰 七、音乐创作及制作费用 1、作词作曲费 2、编曲、录音、制作费 八、平面设计包装费 节目单、邀请函、工作证、海报、履行手册等。 九、道具设计制作费 1、演员表演道具 观众氛围道具 十、销售费用 十一、活动宣传费 十二、工作人员费用 1、交通费 2、食宿费 3、办公费 4、劳务费 十三、不可预计费 市场是不断变化的，上述项目的价钱也不会一尘不变，会经常波动，估算的编制一定是 成立在对市场价钱充分认识的基础上的,不能依靠过去的经验和印象来编制。比方某个明星, 从前请他一直是十万元出场费，而他由于某些原因身价上升，今年可能要二十万,你按去年 的造估算,将估算报给主办方经过并批准履行,就会吃大亏,因为活动主办方已经同意或指定 了该演员,你所有的宣传也出去了，在这种情况下，不可能改换演员，也不可能找主办方追 加估算，作为包办方这个多出来的十万元就必须由你自己出了。同样的道理，该演员也有可 能身价缩水，如果按原来的做估算，主办方会认为你很不专业，甚至会因此思疑你的商业诚 信。 所以,在做估算的时候，从头询价是必要的。 要保证一个高质量的活动项目的达成，活动的成本计算应大概切合实际需要  . 作为一个专业的活动营运企业,你的估算和支出，必须经得起客户的查验，经得起时间 的查验。当一个活动项目有多家企业竞争，或许客户采取招标方式的时候，除了你的策划要 有竞争力，你的精确的估算将是一个有力的武器。估算的竞争力自然体现在价钱上，但盲目 的降价或压价，绝对是把双刃剑,既降低了活动的质量达不到客户想要的效果，也减少了活 动营运企业的收益，也会使团队的品牌受到伤害. 那么，怎样让估算具备竞争力呢? 简单的说，就是整合资源，经过批量采买、循环利用,以及与合作方(其他专业分包方） 签署长久合作的协议价等手段，取得单个项目估算的价钱优势.